共有のパソコンやタブレットで共有打刻画面を開く
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店舗やオフィスの責任者が、従業員の打刻用に設置した共有のパソコンやタブレットで、共有打刻画面を開く方法を説明します。
事前準備
共有打刻画面を開くには、勤怠管理の管理者が発行した共有打刻画面のURLが必要です。
ICカードによる本人認証を利用する場合は、あわせて以下を準備してください。
- ICカードリーダー
- ICカードリーダーとパソコンを接続するUSBケーブル
詳しくは、職場に設置した共有のパソコンやタブレットから打刻する場合の流れを参照してください。
共有打刻画面を利用する端末に関する注意点
共有打刻画面を利用する端末（パソコン・タブレット）は、打刻専用端末として利用することを推奨します。 個人のSmartHRへのログインなど、打刻以外の用途で端末を利用すると、個人情報漏洩などのセキュリティリスクにつながる可能性があります。
やむを得ず、打刻専用端末で個人のSmartHRにログインする場合は、ブラウザのシークレットモード（またはプライベートモード）を使用してください。
シークレットモードを使用すると、ブラウザを閉じた後にログイン情報（アカウント・パスワード）、閲覧履歴、Cookieなどの情報がブラウザに保存されません。
シークレットモードの利用以外にも、打刻専用端末でSmartHRにログインする際の注意点があります。詳しくは、以下のヘルプページを確認してください。
共有打刻画面の開き方
1. ブラウザを起動する
打刻に利用する端末で、ブラウザを起動します。
ICカードによる本人認証を利用する場合は、対応ブラウザであるGoogle ChromeまたはMicrosoft Edgeを利用してください。
2. 共有打刻画面のURLにアクセスする
ブラウザのURL入力欄に、勤怠管理の管理者から発行された共有打刻画面のURLを入力し、アクセスします。
初回アクセス時にはSmartHRのログイン画面が表示されます。在職中かつ勤怠管理対象の従業員のアカウントでログインしてください。
3. ［別のタブで開く］を押し、SmartHRからログアウトする
共有端末で個人アカウントの情報が表示されることを防ぐため、ログアウトを促す画面が表示されます。
画面の案内に沿って、［別のタブで開く］を押してください。ブラウザの新しいタブでSmartHRのホームが開きます。
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SmartHRのホームで、画面右上にある自分のプロフィールアイコンを押し、［ログアウト］を押してください。個人アカウントからログアウトします。
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4. 元のタブに戻って共有打刻画面を確認する
ログアウト後、ブラウザの元のタブに戻ると、共有打刻画面が表示されます。
ICカードによる本人認証を利用しない場合
ICカードによる本人認証を利用しない場合は、従業員を選択する画面が表示されます。
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ICカードによる本人認証を利用する場合
ICカードによる本人認証を利用する場合は、ICカードリーダーの接続を促す画面またはメッセージが表示されます。画面の表示は、従業員選択による打刻が許可されているかどうかによって異なります。
| 従業員選択による打刻が許可されていない場合 | 従業員選択による打刻が許可されている場合 |
|---|---|
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5.（ICカードによる本人認証を利用する場合）ICカードリーダーをパソコンに接続し、共有打刻画面の［接続］を押す
ICカードリーダーをUSBケーブルでパソコンに接続し、共有打刻画面の［接続する］または［接続］を押します。
| 従業員選択による打刻が許可されていない場合 | 従業員選択による打刻が許可されている場合 |
|---|---|
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6.（ICカードによる本人認証を利用する場合）ICカードリーダーへの接続を許可する
パソコン上にICカードリーダーへの接続許可を求めるメッセージが表示されたら、接続を許可してください。
画像を表示する
ブラウザにICカードリーダーへの接続許可を求めるメッセージが表示されたら、接続を許可してください。
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ICカードリーダーの接続が完了すると、以下の画面が表示されます。
| 従業員選択による打刻が許可されていない場合 | 従業員選択による打刻が許可されている場合 |
|---|---|
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7. ブックマークやショートカットを活用する
共有打刻画面のURLをブラウザのブックマークに登録したり、ショートカットを作成してパソコンやタブレットのホームに追加したりしておくと、次回からスムーズに共有打刻画面を開けます。
8. 従業員に端末から打刻ができる旨を周知する
準備が整ったら、従業員に端末からの打刻方法を周知しましょう。 従業員の操作は、以下のヘルプページで案内しています。 職場に設置された共有のパソコンやタブレットで打刻する
よくある質問
Q. 個人アカウントでログインしたまま共有打刻画面にアクセスするとどうなりますか？
A. 個人のSmartHRアカウントでログインしている状態で共有打刻画面のURLにアクセスすると、ログアウトを促す画面が表示され、共有打刻画面を利用できません。
共有打刻画面を利用するには、別のブラウザタブでSmartHRを開き、個人アカウントからログアウトしてください。 ログアウト後、元のタブに戻ると、共有打刻画面にアクセスできるようになります。
Q. ICカードによる本人認証の対応環境を教えてください。
A. 以下のヘルプページを参照してください。 共有打刻画面のICカード本人認証に必要な物品と対応環境
ICカードがうまく読み取れない場合は、以下のヘルプページを参照してください。 Q. ICカードリーダーでICカードが読み取れない場合は？