組織図・名簿に表示する部門長を設定する（CSVファイルを用いて一括で行なう方法）

部門長の設定画面で、CSVファイルを用いて一括で部門長を設定する方法を説明します。

部門長の設定方法は2種類あります。

1. 部署ごとに部門長を1名ずつ追加する
2. CSVファイルを使って一括設定する

このページでは、CSVファイルを使って一括設定する手順を紹介します。

部門長を一括追加する

1. 部門長の設定用CSVファイルをダウンロードする

部門長の設定画面で、［一括設定（CSV）］を押すと、部門長の一括設定（CSV）画面が表示されます。 ［CSVファイルをダウンロード］を押すと、CSVファイルがダウンロードされます。

2. ダウンロードした設定用CSVファイルを編集する

設定用CSVファイルには部署名、社員番号、氏名、職名の列があり、部門長設定画面と同じ内容があらかじめ記入されています。

A列の部署名を確認し、部門長として設定したい従業員の氏名または社員番号と、組織図上に表示したい職名を入力してください。同姓同名の従業員がいる場合は、氏名だけでなく、社員番号も入力してください。

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1つの部署につき10名まで部門長を設定できます。 1つの部署に複数の部門長を設定する場合は、部署名を複数行に記入してください。

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3. 編集したCSVファイルを取り込む

部門長の一括設定（CSV）画面で、編集した設定ファイルをアップロードします。

［2. 設定用CSVファイルをアップロード］の［ファイルを選択］を押し、編集した設定ファイルを選択します。

［取り込み］を押します。部門長の一括設定に成功すると、部門長の設定画面に部門長が追加されます。

［保存］を押すと、組織図・名簿に反映されます。

部門長を一括設更新する

1. 設定用CSVファイルをダウンロードする

部門長の一括設定（CSV）画面で［CSVファイルをダウンロード］を押して、CSVファイルをダウンロードします。

2. ダウンロードした設定用CSVファイルで、変更したいセルを上書き、削除したいセルを空白にする

社員番号、氏名、職名それぞれのセルを更新します。

• 変更したい場合は、セルを上書き。
• 削除したい場合は、セルを空白にするか、行を削除。

3. 編集した設定用ファイルを取り込む

部門長の一括設定（CSV）画面で、編集した設定ファイルをアップロードします。

［2. 設定用CSVファイルをアップロード］の［ファイルを選択］を押し、編集した設定ファイルを選択します。

［取り込み］を押します。部門長の一括設定に成功すると、部門長の設定画面に部門長が追加されます。

［保存］を押すと、組織図・名簿に反映されます。