Procedimento desde o momento em que o(a) funcionário(a) recebe o pedido de ajuste fiscal de fim de ano até o envio da documentação (para computador)

Explicaremos, usando a tela exibida no computador, o procedimento desde o momento em que o(a) funcionário(a) recebe o pedido para o ajuste fiscal de fim de ano, responde ao questionário e avisa a administração sobre o envio da documentação. Consulte Procedimento desde o momento em que o(a) funcionário(a) recebe o pedido de ajuste fiscal de fim de ano até o envio da documentação (para smartphone) sobre o procedimento ao realizar a operação pelo smartphone.

Tempo necessário (previsto) para responder ao questionário

Segue abaixo o tempo necessário tendo em mãos todas as informações necessárias.

• Seguro de vida, etc.: não inscrito; familiares dependentes para fins fiscais: não possuo [tempo necessário: de 1 a 3 minutos]
• Seguro de vida, etc.: inscrito; familiares dependentes para fins fiscais: possuo [tempo necessário: de 5 a 15 minutos]
• Seguro de vida, etc.: inscrito; familiares dependentes para fins fiscais: possuo; empréstimo imobiliário: possuo [tempo necessário: de 10 a 20 minutos]

1. Acessar a SmartHR a partir do URL que consta no e-mail do pedido para o ajuste fiscal de fim de ano

Acesse a SmartHR pelo link fornecido no e-mail "Chegou o pedido para fazer o ajuste fiscal de fim de ano".

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Ao digitar o número do(a) funcionário(a) ou o endereço de e-mail e a senha na tela de login e pressionar [Login], será exibida a tela de ajuste fiscal de fim de ano.

Se tiver algum problema, como esquecer a senha ou não conseguir fazer o login, consulte a página de ajuda abaixo.

2. Pressionar [Responder] para iniciar o ajuste fiscal de fim de ano

Ao pressionar [Responder], a pergunta 1 do ajuste fiscal de fim de ano será exibida. 画像を表示する

Na pergunta 1, consta o “modo de interromper o questionário”, a “documentação necessária” e o “tempo necessário previsto” para o ajuste fiscal de fim de ano. Por favor, certifique-se de ler.

Pressione [Iniciar] na parte inferior da página para começar a responder ao questionário. 画像を表示する

3. Responder ao questionário

Leia o conteúdo das perguntas, selecione a resposta que melhor descreve a sua situação e proceda para responder ao questionário.

• O conteúdo inserido será salvo em cada tela.
• Mesmo que esteja pela metade, o conteúdo inserido não será salvo a menos que avance para a próxima tela.
• Caso pare de responder na metade, será salvo o conteúdo inserido até a tela anterior à tela inserida pela metade.

Caso queira responder novamente

Caso tenha selecionado a opção incorreta, pressione na [pergunta] em azul no histórico de respostas, do lado esquerdo da tela, para responder novamente a respectiva pergunta. 画像を表示する

Caso apague o conteúdo do questionário acidentalmente

Caso apague as informações pré-cadastradas acidentalmente, recarregue a tela ou pressione a pergunta anterior no histórico de respostas e tente responder novamente. Não é possível desfazer ao avançar para a próxima pergunta com o conteúdo apagado. Insira novamente as informações que foram apagadas.

4. Verificar o conteúdo inserido

No decorrer do questionário, será exibida uma tela para verificar as informações inseridas até o momento.

Se houver necessidade de fazer uma correção, corrija a partir de [＜Corrigir o conteúdo acima]. Se não houver necessidade de corrigir, assinale [Verifiquei] em todos os itens e prossiga para a próxima pergunta. 画像を表示する

5. Verificar o conteúdo do formulário de declaração

A função de ajuste fiscal de fim de ano da SmartHR prepara, automaticamente, diversos tipos de formulários de declaração, com base nas respostas do questionário.

Verifique o conteúdo do formulário de declaração na tela de visualização e se alguma correção for necessária, clique na [pergunta] escrita em azul no histórico de respostas, do lado esquerdo da tela, e refaça sua resposta. É possível ampliar ou reduzir a imagem do documento na tela de visualização. Além disso, ao pressionar [Abrir em outra janela], é possível verificar exibindo o documento em tela cheia no seu computador. 画像を表示する

Se não houver problemas, ao pressionar [Concluir a inserção] na parte inferior da tela, será exibida a tela de conclusão do questionário.

6. Voltar para a tela inicial

Pressione [Voltar à tela inicial de ajuste fiscal de fim de ano] na tela de conclusão do questionário. 画像を表示する

Em seguida, será exibido [Questionário respondo] na tela de ajuste fiscal de fim de ano. A documentação preparada pode ser verificada na tela do seu ajuste fiscal de fim de ano. 画像を表示する

Caso queira corrigir a resposta

Caso seja antes da pessoa encarregada verificar as respostas do questionário, será possível fazer correções. Ao pressionar [Corrigir o conteúdo inserido], será exibida a tela para corrigir o conteúdo inserido. 画像を表示する

Selecione [Item que será corrigido], insira [Motivo da correção] e pressione [Corrigir]. Faça a correção na tela para corrigir o conteúdo inserido e pressione [Salvar e enviar].

7. Providenciar e enviar os documentos necessários para a pessoa encarregada

Verifique os [Documentos a serem enviados] e os [Documentos relacionados], imprima se necessário e envie à pessoa encarregada. Os documentos com a etiqueta [Necessário imprimir] devem ser impressos e enviados. 画像を表示する

Sobre a exibição da [folha para colar os documentos originais]

A [folha para colar os documentos originais] que se encontra em [Outros] será exibida somente quando a configuração "Usar folha para colar documentos originais" tiver sido validada na função de ajuste fiscal de fim de ano pela pessoa encarregada da sua empresa.

Se o link for exibido, cole e envie os originais dos certificados. Se houver muitos documentos, siga as orientações da pessoa encarregada pelo ajuste fiscal de fim de ano para colar e enviar tudo numa única folha.

Sobre o envio do formulário de declaração para dedução de empréstimo habitacional

Com o recurso de ajuste fiscal de fim de ano da SmartHR, o formulário de declaração para dedução de empréstimo habitacional (Formulário de declaração para dedução especial de financiamento habitacional, etc. para pessoa com renda salarial) é criado e enviado em formato eletrônico. Portanto, não é necessário preencher o formulário impresso de declaração para dedução de empréstimo habitacional enviado pela repartição fiscal. Mesmo ao enviar o certificado de dedução de empréstimo habitacional impresso, a parte referente à declaração pode permanecer em branco no formulário de solicitação.

Além disso, a necessidade de enviar originais do certificado de dedução de empréstimo habitacional (certificado de dedução especial de financiamento habitacional) e do comprovante de saldo bancário de fim de ano varia de acordo com o método e o formato de envio do certificado de dedução de empréstimo habitacional (sistema baseado em comprovantes ou em declaração).

• No caso de enviar o certificado de dedução de empréstimo habitacional em formato eletrônico (arquivo XML):

  • Sistema baseado em declaração: Não é necessário enviar os originais tanto para o certificado de dedução de empréstimo habitacional quanto para o comprovante de saldo bancário de fim de ano.
  • Sistema baseado em comprovantes: Não é necessário apresentar o original do certificado de dedução de empréstimo habitacional. É necessário enviar o original do comprovante de saldo bancário de fim de ano.

• No caso de enviar o certificado de dedução de empréstimo habitacional impresso:

  • É necessário enviar o original do certificado de dedução de empréstimo habitacional. No caso do sistema baseado em comprovantes, envie também o original do comprovante de saldo bancário de fim de ano.

Sobre o sistema baseado em comprovantes, consulte Q. 住宅ローン控除証明書の方式（証明書方式・調書方式）を確認するには？. Sobre o sistema baseado em declaração, consulte Q. 保険料控除証明書や住宅ローン控除証明書、年末残高等証明書は電子データで提出できる？.

Em caso de dúvidas

Consulte a página de ajuda emProcedimentos de ajuste de final de ano. As perguntas frequentes feitas pelos funcionários podem ser consultadas.