Fluxo desde o momento em que o funcionário recebe o pedido de ajustes de final de ano até o envio da documentação (para computador)

Explicaremos, usando a tela de exibição do computador, o fluxo desde o momento em que o funcionário recebe o pedido de ajustes de final de ano, responde ao questionário e avisa o administrador sobre o envio da documentação. Consulte Fluxo desde o momento em que o funcionário recebe a solicitação de ajustes de final de ano até o envio da documentação (para smartphone) para saber os procedimentos de como fazer pelo smartphone.

1. Acessar a SmartHR a partir da URL no e-mail de pedido para fazer os ajustes de final de ano

Acesse a SmartHR pelo link fornecido no e-mail "Chegou o pedido para fazer os ajustes de final de ano".

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Digite o número de funcionário ou endereço de e-mail e a senha na tela de login e pressione [Login (ログイン)].

Se tiver algum problema, como esquecer a senha ou não conseguir fazer o login, consulte a página de Ajuda abaixo.

2. Pressionar “Procedimentos dos ajustes de final de ano”

Quando o pedido de ajustes de final de ano chegar, o botão [Procedimentos dos ajustes de final de ano (年末調整の手続き)] aparece na Minha Página.

Ao pressionar o botão, aparecerá a tela **[Seu ajuste de final de ano (あなたの年末調整)].

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3. Pressione [Responder (回答する)] para iniciar os ajustes de final de ano

Ao pressionar [Responder (回答する)], a questão 1 dos ajustes de final de ano será exibida.

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Na questão 1, constam descritos o “Método de interrupção do questionário”, a “Documentação necessária” e a “Estimativa do tempo necessário” para os ajustes de final de ano. Certifique-se de ler.

Pressione [Iniciar (開始)] na parte inferior da página para começar a responder ao questionário.

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4. Responder o questionário

Leia o conteúdo das questões, selecione a resposta que melhor descreve a sua situação e proceda para responder o questionário.

Caso queira refazer sua resposta

Caso tenha selecionado a opção incorreta, pressione na [questão (設問)] escrita em azul no histórico de respostas, do lado esquerdo da tela, para respondê-la novamente.

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Caso apague o conteúdo do questionário acidentalmente

Caso apague as informações pré-cadastradas acidentalmente, recarregue a tela ou pressione a questão anterior no histórico de respostas e tente responder novamente. Caso prossiga para a próxima questão com o conteúdo apagado, não poderá ser desfeito. Insira novamente as informações que foram apagadas.

5. Verificar o conteúdo inserido

No decorrer do questionário, será exibida uma tela onde poderá verificar as informações inseridas até o momento.

Se houver necessidade de efetuar alguma correção, faça a partir de [＜Corrigir o conteúdo acima (上の内容を修正する)]. Se não houver necessidade de correção, assinale [Verifiquei (確認した)] em todos os itens e prossiga para a próxima página.

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6. Verificar o conteúdo da declaração

A função de ajuste de final de ano da SmartHR cria, automaticamente, diversos tipos de declaração, com base nas respostas do questionário.

Verifique o conteúdo da declaração na tela de visualização e se alguma correção for necessária, clique na [questão (設問)]**** escrita em azul no histórico de respostas, do lado esquerdo da tela, e refaça sua resposta. É possível ampliar ou reduzir a imagem do documento na tela de visualização. Além disso, ao pressionar [Abrir em outra janela (別ウィンドウで開く)]**, é possível verificar exibindo o documento em tela cheia, no seu computador.

Se não houver problemas, pressione [Concluir a inserção (入力を完了する)] na parte inferior da tela e a tela de conclusão do questionário será exibido.

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7. Voltar para a tela inicial

Ao pressionar [Voltar à tela inicial de ajustes de final de ano (年末調整のホーム画面に戻る)] na tela de conclusão do questionário, será exibido [Respondi ao questionário (アンケートに回答しました)] na tela do Seu ajuste de final de ano. A documentação criada pode ser verificada na tela do Seu ajuste de final de ano.

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8. Preparar e entregar a documentação necessária para a pessoa encarregada

Verifique [Documentos a serem enviados (提出する書類)] e [Documentos relacionados (関連書類)], imprima se necessário e envie ao encarregado. Os documentos etiquetados com [Necessário imprimir (要印刷)] devem ser impressos e entregues. Use a "cartolina para colar os documentos originais (原本貼り付け用台紙)" que se encontra em [Outros (その他)], para colar cada um dos certificados e entregar. Em caso de várias cartolinas, siga as orientações do encarregado do ajuste de final de ano e envie organizando-as em uma só.

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Caso tenha dúvidas

Consulte a página de Ajuda em Procedimentos de ajuste de final de ano. Publicamos as perguntas frequentes feitas pelos funcionários.