【年次の給与計算】算定基礎届の提出

算定基礎届の提出は、毎年1回、4月から6月の給与をもとに標準報酬月額を算定し、算定基礎届（被保険者算定基礎届）を年金事務所や健康保険組合に提出する業務です。

業務の概要

算定基礎届の提出では、届出書類機能で算定基礎届を作成し、提出期限までに提出します。

算定基礎届の提出の主な業務内容は以下のとおりです。

• 届出書類機能で、作成方法（CSV取り込み・対象従業員の自動判定・対象従業員の個別選択）を選択して算定基礎届を作成します。
• エラーメッセージが表示された場合は、エラー詳細CSVファイルを確認し、CSV一括編集や従業員情報の修正でエラーを修正します。
• 算定基礎届の内容を確認・編集し、確定します。
• 7月1日から7月10日までに電子申請機能で電子申請します。
• 提出後に届く標準報酬決定通知書を確認し、決定した標準報酬月額を従業員情報に登録して給与計算に反映します。

業務の流れ

算定基礎届の作成には、届出書類機能を使用します。詳しい手順は、算定基礎届を作成・編集するを参照してください。

1. 届出書類機能で算定基礎届を作成する

   • 届出書類機能で算定基礎届を作成します。
   • 以下のいずれかの作成方法を選んで書類を作成します。
     • CSV形式届書を取り込んで作成する
     • 対象従業員を自動判定して作成する
     • 対象従業員を個別に選んで作成する

2. エラーを確認・修正する

   • エラーメッセージが表示された場合は、エラー詳細CSVファイルを確認します。
   • 必要に応じて、従業員情報の修正またはCSV一括編集でエラーを修正します。

3. 算定基礎届の内容を確認・確定する

   • 算定基礎届の内容を確認し、必要に応じて編集します。
   • 問題がなければ書類を確定します。

4. 算定基礎届を提出する

   • 7月1日から7月10日までに電子申請機能で電子申請します。

5. 標準報酬決定通知書を確認し、給与計算に反映する

   • 提出後に届く標準報酬決定通知書を確認します。通常は8月上旬〜中旬に届きます。
   • 決定した標準報酬月額を従業員情報に登録し、給与計算に反映します。
   • 詳細は、【年次の給与計算】算定基礎届提出者の社会保険料改定を参照してください。

実施タイミング

7月1日から7月10日までに算定基礎届を提出します。