【年次の給与計算】算定基礎届提出者の社会保険料改定

算定基礎届提出者の社会保険料改定は、算定基礎届により決定された新しい標準報酬月額を9月分の給与計算から適用する業務です。年金事務所または健康保険組合から送付される決定通知書に基づき、保険料を更新します。

業務の概要

算定基礎届提出者の社会保険料改定では、決定通知書で確定した新しい標準報酬月額を確認し、9月分の給与計算から社会保険料を更新します。

算定基礎届提出者の社会保険料改定の主な業務内容は以下のとおりです。

• 決定通知書を確認し、従業員ごとの標準報酬月額を把握します。
• 通知内容と従業員情報を照合し、差異がある場合は年金事務所または健康保険組合に問い合わせ、必要に応じて訂正届を提出します。
• 改定後の標準報酬月額を従業員情報に反映します。
• 9月分の給与計算で、改定後の保険料が正しく計算されることを確認します。
• 社会保険料の改定内容を給与明細に記載して従業員に通知します。必要に応じて、お知らせ機能などで事前に周知します。

業務の流れ

1. 標準報酬決定通知書を確認する

   • 年金事務所または健康保険組合から、標準報酬決定通知書が送付されます。通常は8月中旬から下旬に届きます。
   • 通知書に記載された従業員ごとの新しい標準報酬月額を確認します。
   • 従業員情報と照合し、漏れや誤りがないか確認します。

2. 差異がある場合に対応する

   • 通知書の内容に誤りがある場合は、年金事務所または健康保険組合に問い合わせます。
   • 必要に応じて訂正届を提出します。

3. 改定後の標準報酬月額を従業員情報に反映する

   • SmartHRの従業員情報で、従業員の標準報酬月額を更新します。
   • 改定後の標準報酬月額を9月から適用するよう、［標準報酬月額の改定年月日］には9月1日を設定します。
   • 従業員情報を更新する方法は、従業員情報と家族情報の登録・更新に関するヘルプページ一覧を参照してください。

4. 給与計算への反映を確認する

   • 9月分の給与計算で、従業員の標準報酬月額と保険料率から保険料を検算します。

5. 従業員に周知する

   • 給与明細への記載により、社会保険料の改定内容を従業員に通知します。
   • 必要に応じて、SmartHRのお知らせ機能などで従業員に事前に周知します。

実施タイミング

9月の給与計算の開始前に実施します。9月の給与計算に紐づく人事情報連携日までに改定後の標準報酬月額を反映する必要があります。

翌月徴収の場合、10月支給の給与から新しい保険料が控除されます。