【月次の給与計算】給与の計算

給与計算は、従業員に支払う給与の支給額と控除額を計算する業務です。時間外手当、社会保険料、雇用保険料、源泉所得税、住民税などを含め、最終的な支給額を確定します。

業務の概要

勤怠データや諸手当のデータをそろえ、計算結果を確認して確定させます。給与計算の主な業務は以下のとおりです。

• 勤怠データの確認：労働時間や残業時間などの勤怠データが正しく締められ、集計されているか確認する
• 各種手当の入力・更新：通勤手当や住宅手当など、変動する手当の情報を入力・更新する
• 給与計算の実行：給与計算タスクを作成し、自動計算される項目や直接入力が必要な項目を反映する
• 計算結果の確認と調整：異常値や前月との差異を確認し、必要に応じて計算結果を調整する
• 計算結果の確定：確認が完了した給与計算結果を確定する

業務の流れ

1. 勤怠データを確認する

   • 労働時間、残業時間、休日出勤などの勤怠データが正しく締められ、集計されていることを確認します。
   • 詳細は、【月次の給与計算】勤怠の締め・集計を参照してください。

2. 各種手当を入力・更新する

   • 通勤手当、住宅手当など、変動する手当の情報を入力・更新します。
   • 詳細は、【月次の給与計算】各種手当の入力・更新を参照してください。

3. 給与計算を実行する

   • 給与計算タスクを作成すると、入力方法を「算出した値を入力」に設定した給与計算項目に加えて、基本給、各種手当、時間外手当を合算した支給総額と、社会保険料、雇用保険料、源泉所得税、住民税の控除額が自動で計算されます。
     • 詳細は、給与計算タスクを作成・編集・削除するを参照してください。
   • 給与計算結果に直接入力する対象とした給与計算項目がある場合は、額を入力します。入力した値をもとに、給与が再計算されます。
     • 詳細は、給与・賞与の値を直接入力するを参照してください。

4. 計算結果を確認する

   • チェックパターンを使用して、計算結果に異常値がないか確認します。
     • 詳細は、給与・賞与の計算結果を確認するを参照してください。
   • 前月との差異が大きい従業員がいないか確認します。
     • 詳細は、給与の計算結果を前月と比較するを参照してください。
   • 異常値があり、自動計算された結果の調整が必要な場合は、計算結果から金額を調整します。
     • 詳細は、給与・賞与の計算結果から金額を調整するを参照してください。

5. 計算結果を確定する

   • 確認が完了したら、給与計算の結果を確定します。
   • 詳細は、給与・賞与の計算結果を確定するを参照してください。

実施タイミング

勤怠締日の翌日から、給与支給日の数日前までの間に実施します。