【月次の給与計算】各種手当の入力・更新

各種手当の入力・更新は、通勤手当、住宅手当、家族手当など、毎月変動する可能性がある手当の金額を給与計算に反映する業務です。

業務の概要

給与には基本給以外に、さまざまな手当が含まれます。このうち、以下のような手当には金額の変動があるため、給与計算前に最新の情報を入力・更新する必要があります。

• 通勤手当：通勤経路の変更や定期券の更新に伴う金額変更
• 住宅手当：転居に伴う支給額の変更
• 家族手当：扶養家族の増減に伴う変更
• 役職手当：役職の変更に伴う変更
• その他の変動手当：営業手当、資格手当など

手当の管理方法は、手当の性質に応じて使い分けます。

• 金額が固定の手当：支給額そのものをカスタム従業員項目として管理し、その値を参照する給与計算項目を設定します。
• 金額に変動がある手当：計算のもとになる額（単価、回数、基準額など）をカスタム従業員項目として管理し、その額を参照する給与計算項目と計算式を設定します。
• 計算が難しい手当：カスタム従業員項目では管理せず、給与計算結果に金額を直接入力します。

業務の流れ

1. 手当に関する情報を収集し、性質に応じて手当を分類する

   • 手当に関する情報を収集し、固定額の手当・変動額の手当・計算が難しい手当に分類します。
   • 通勤手当の場合は、通勤経路の変更の申請と、その適用日を確認します。

2. 管理方法と計算方法を確認する

   • 額が固定の手当については、支給額をどのカスタム従業員項目で管理するか確認します。
   • 額が変動する手当については、計算のもとになる額（単価、回数、基準額など）をどのカスタム従業員項目で管理するか確認します。また、その額を元にした手当の計算方法を確認します。
   • 計算が難しい手当は、給与計算結果に直接入力する対象とします。

3. カスタム従業員項目と給与計算項目を設定する

   • 確認した内容をもとに、手当の情報を管理するためのカスタム従業員項目を設定し、給与計算機能との連携を有効にします。
     • 詳細は、カスタム従業員項目を設定するとカスタム従業員項目と給与計算機能を連携するを参照してください。
   • 額が固定の手当については、支給額を参照する給与計算項目を設定します。
   • 額が変動する手当については、計算のもとになる額を参照する給与計算項目と、その額をもとにした計算式を設定します。
     • 詳細は、給与計算項目を設定するを参照してください。

4. 手当の額を入力・更新する

   • 額が固定の手当については、支給額をカスタム従業員項目に入力・更新します。
   • 額が変動する手当については、計算のもとになる額をカスタム従業員項目に入力・更新します。

5. 反映内容を確認する

   • 対象の従業員の従業員情報画面で、更新したカスタム従業員項目に意図した値が登録されていることを確認します。
   • 給与計算タスクを作成したあとは、給与計算の結果から、対象の給与計算項目の値を確認します。固定額の手当はカスタム従業員項目の値と一致しているか、変動額の手当は計算式で算出した結果が想定どおりか確認します。

実施タイミング

給与計算の開始前に実施します。給与計算に影響する変更は、月次の給与計算に紐づく人事情報連携日までに反映する必要があります。