SmartHR基本機能からの家族情報・配偶者情報の取り込まれ方

基本機能から年末調整機能に従業員情報を同期したときに、取り込まれる家族情報・配偶者情報の条件や、扶養状況の取り込まれ方を説明します。

取り込まれる家族情報・配偶者情報の条件

同期される条件を満たした従業員の家族・配偶者の情報は、扶養状況や、従業員項目［配偶者の有無］の登録内容に関わらず基本機能から取り込まれます。

ただし、下記の条件を満たす場合は取り込まれません。

• ［所得税の扶養状況］が「扶養しない」
• ［税法上の扶養から削除された理由］が「死亡」
• ［税法上の被扶養者でなくなった日］が前年以前

同期される従業員の条件は、年末調整に必要な従業員情報を整備するを参照してください。

今年亡くなった家族情報・配偶者情報

今年亡くなった家族や配偶者の情報も取り込まれます。 基本機能から削除済みでも、過去に［税法上の扶養から削除された理由］が「死亡」、［税法上の被扶養者でなくなった日］が当年の日付で登録されていた場合は、今年亡くなった扶養親族として年末調整機能に取り込まれます。

扶養状況の取り込まれ方

基本機能の［税法上の扶養状況］は、以下のように年末調整機能に取り込まれます。

「両年扶養する」として取り込まれる

［税法上の扶養状況］が下記いずれかに該当する場合、「両年扶養する」として取り込まれます。

• 扶養する（源泉控除対象者）
• 配偶者特別控除対象者 ※ 配偶者の場合のみ

「扶養しない」として取り込まれる

［税法上の扶養状況］が下記いずれかに該当する場合、「扶養しない」として取り込まれます。

• 扶養しない
• 不明