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SmartHR基本機能の部署・従業員データをスキル管理機能に取り込む

对象读者:
管理员/负责人
对象套餐:
基本人事/劳务人才管理HR策略

スキル管理機能で使用する従業員データをSmartHR基本機能から取り込む、および最新状態にする方法を説明します。

スキル管理機能で使用するSmartHR基本機能のデータ

スキル管理機能で表示されている従業員情報は、SmartHRの基本機能の情報を利用します。

そのため、すでにスキル管理機能に取り込まれている従業員については、SmartHR基本機能側で情報を更新すれば、その内容が表示されます。

データを同期する必要があるケース

データを更新して、SmartHR基本機能とスキル管理機能で保持しているデータを同じ状態にすることを「データを同期する」と言います。

以下の場合、SmartHR基本機能からスキル管理機能に[データを同期]する必要があります。

  • SmartHR基本機能で従業員を新たに登録した場合
  • 従業員の社員番号を変更した場合
  • 従業員の氏名、氏名(ヨミガナ)、ビジネスネーム、ビジネスネーム(ヨミガナ)を登録・変更した場合

データを同期する手順

1. 画面右上の[データを同期]を押す

スキル管理画面右上の[データを同期]を押すと、[従業員データの同期]画面が表示されます。

2. 従業員データの同期画面で、[実行]を押す

従業員データの同期画面で、[実行]を押すと、バックグラウンド処理でSmartHR基本機能からのデータの取得がはじまります。データの同期は、従業員数によっては時間がかかる場合があります。処理の進捗は、バックグラウンド処理画面で確認できます。

従業員データの同期が終了すると、SmartHR基本機能に登録している最新のデータがスキル管理に反映されます。

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