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【申請フォームのサンプル】通勤手当申請
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- 基本人事/劳务人才管理HR策略
通勤手当の申請フォームの設定例を紹介します。
申請フォームのサンプル
通勤手当に関する情報を収集できる、以下のような申請フォームを作成できます。
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事前に準備しておくこと
自動車・バイクなどでの通勤手当に関する項目は、システム標準項目にありません。 カスタム従業員項目として登録してください。
カスタム従業員項目を登録する方法は、カスタム従業員項目とはを参照してください。
ここでは、「通勤手当（カスタム）」というカスタム従業員項目を登録した場合の例を記載します。
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| カスタム項目名 | 入力タイプ | ドロップダウンリストの選択肢 |
|---|---|---|
| 【全員】通勤手段 | ドロップダウンリスト | 電車・バス 自動車・バイク 自転車 徒歩 |
| 【電車・バス】自宅最寄駅・バス停（始点） | テキスト（1行） | - |
| 【電車・バス】乗り換え駅 | テキスト（1行） | - |
| 【電車・バス】会社最寄駅・バス停（終点） | テキスト（1行） | - |
| 【電車】片道運賃（IC利用） | 数値 | - |
| 【電車】○か月定期代 | 数値 | - |
| 【バス】片道運賃（IC利用） | 数値 | - |
| 【バス】○か月定期代 | 数値 | - |
| 【自動車・バイク】自宅〜勤務先までの経路図 | ファイル | - |
| 【自動車・バイク】通勤距離（片道） | 数値 | - |
| 【自動車・バイク】車両ナンバー | テキスト（1行） | - |
| 【自動車・バイク】運転免許証の画像ファイル | ファイル | - |
| 【自動車・バイク】任意保険証券の画像ファイル | ファイル | - |
| 【自動車・バイク】車検証の画像ファイル | ファイル | - |
| 【自転車・徒歩】自宅〜勤務先までの経路図 | ファイル | - |
| 【自転車・徒歩】通勤距離（片道） | 数値 | - |
| 【自転車】防犯登録番号シールの画像ファイル | ファイル | - |
| 【自転車】任意保険証券の画像ファイル | ファイル | - |
申請フォームの設定
申請フォームの新規登録画面で、［フォーム情報］、［通勤手当（カスタム）］の設定をして、［登録する］を押します。
申請フォームの詳しい設定方法は、申請フォームを使えるようにするを参照してください。
［フォーム情報］
［フォーム名］などを入力します。
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［通勤手当（カスタム）］
事前に準備した［通勤手当（カスタム）］の各項目の入力を、必須にするか指定します。
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通勤経路検索機能の紹介
SmartHRには「通勤経路検索」という有料オプション機能があります。 通勤経路と通勤手当を管理しやすくする機能です。
電車・バス、新幹線、自動車、徒歩など、あらゆる通勤手段に沿った最適な経路を、SmartHRで検索し申請できます。
詳しくは以下のページを参照してください。
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