承認者が書類を承認もしくは却下する操作を説明します。

# 1. 書類詳細画面を開く

## 通知から開く場合

ステップ1の承認者には、業務担当者が承認を依頼したタイミングで通知されます。

承認ステップ2以降の承認者には、前の承認者が承認したタイミングで通知されます。

承認者が通知用メールアドレスを設定している場合、承認者にはメールが届きます。

メールに記載されたURLを押して、書類詳細画面を開きます。

承認者が通知用メールアドレスを設定していない場合でも、基本機能の画面右上にある通知ドロップダウンリストから通知を確認できます。

## 承認タスク一覧画面から開く場合

ホーム画面で**［文書配付］**を押して、文書配付機能に移動します。

承認を依頼されたユーザーの文書配付メニューには**［承認タスク］**が表示されます。

**［承認タスク］**を押して、承認タスク一覧画面に移動します。
![](2025-01-06-16-18-58.png)

承認したい書類の**［書類名］**を押して、書類詳細画面を開きます。

:::tips
**［あなたの承認状況］**で承認タスク一覧画面の表示を切り替えられます。

- ［未承認］：承認が済んでいない書類が表示されます。
- ［却下］：却下した書類が表示されます。
- ［承認済み］：承認した書類が表示されます。
:::

# 2. 内容を確認し、承認もしくは却下する

## 承認する場合

内容に問題がなければ**［承認］**を押します。

次の承認ステップがある場合は、次の承認者に通知メールが届きます。

## 却下する場合

内容に問題があれば**［却下］**を押します。却下の場合には、必ず理由を入力してください。

却下の場合は承認を依頼した業務担当者に通知メールが届きます。

業務担当者が内容を修正し、承認を依頼すると再び承認ステップ1から承認がはじまります。

# 間違えて承認・却下した場合

承認者は承認・却下を取り消せません。管理者に連絡してください。

管理者は承認依頼前に戻したあと、再び承認を依頼してください。


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文書配付機能の承認者が書類を承認・却下する