
給与計算機能の計算結果が想定と異なる場合に確認する項目と対処方法を説明します。

# A. 計算過程や設定を確認したあと、データを同期して再計算をしてください

給与計算の結果は、従業員情報、勤怠情報、給与計算項目の設定、給与計算タスクに同期されたデータなどをもとに算出されます。そのため、計算結果に差異がある場合は、差異が生じた箇所と原因を特定し、必要な情報や設定を修正したうえで、データを同期して再計算してください。

計算過程の確認を始める前に、以下の情報を控えておくと、原因を特定しやすくなります。
- 対象の従業員
- 支払月
- 差異がある給与計算項目
- 想定していた計算結果
- 実際の計算結果

## 1. 計算過程を確認し、差異が生じている箇所を特定する

給与計算の結果画面の**［計算・確認］**タブで、差異がある給与計算項目の値を押して、計算過程を確認します。計算過程の見かたは、:link{articleId="3fb63d21-8409-4ec8-95f6-42423ea65f14"}を参照してください。

- 計算式と、計算に使われた項目の値が想定どおりか
- 支給額・控除額・勤怠時間のどこから差異が生じているか
- 条件分岐の判定結果が想定どおりか
- 手動で入力した値や、自動計算された金額を加減するための差分が残っていないか
- 計算に必要な情報が未登録になっていないか

計算に必要な情報が未登録の場合は、警告が表示されます。警告の確認方法は、:link{articleId="9cee138c-774c-4a89-9906-a09c418d3deb"}を参照してください。

## 2. 差異が生じている箇所に応じて原因を確認する

手順1で特定した、差異が生じている箇所に応じて、以下から該当する項目を確認します。

### 計算に使われた従業員情報が想定と異なる場合

給与計算に使われる従業員情報が正しく登録されているかを確認します。

主な確認項目は、以下のとおりです。

- 基本給、通勤手当
- 給与計算項目の値の算出に使用しているカスタム従業員項目（時給、日給、各種手当の金額など）
- 雇用形態、給与支給形態、事業所
- 入社年月日、退職年月日、休職・復職に関する情報
- 社会保険・雇用保険の加入状況
- 本人の課税区分、障害者・ひとり親などの控除対象情報
- 扶養家族の情報と、税法上の被扶養者になった日・被扶養者でなくなった日
- 口座情報

あわせて、以下の点を確認してください。

- 入力した値に誤りや入力漏れがないか
- 履歴の適用日が正しいか
- 給与計算タスクの人事情報連携日の時点で、必要な情報が登録・承認済みだったか
- 同じ項目に適用日の異なる履歴が複数ある場合、給与計算に反映したい履歴が使われているか

従業員情報を入力しているにもかかわらず、計算過程で従業員情報が未登録になっている場合は、適用日が人事情報連携日より後になっていないかを確認してください。

いつ時点の情報（履歴）が給与計算に使われるかは、項目によって異なります。人事情報連携日までに適用日を迎えた情報が使われる項目や、常に最新の情報が使われる項目などがあります。項目ごとにどの時点の情報が使用されるかは、:link{articleId="413eb354-c7c3-4d7b-a752-618fdc76f3c7"}を参照してください。

### 計算式や条件分岐が想定と異なる場合

**［設定］**>**［項目設定］**で、差異がある給与計算項目の設定を確認します。

- 自社の給与規程に沿った計算式になっているか
- 計算式で参照している従業員項目・勤怠項目・給与計算項目が正しいか
- 固定値、単価、割増率、係数に誤りがないか
- 事業所・雇用形態・給与支給形態などによる条件分岐が正しいか
- 1円未満や時間単価の端数処理（切り上げ・切り捨て・四捨五入）が給与規程と一致しているか
- 支給項目の**［課税の対象］**や**［雇用保険の対象］**などのオプションが正しいか
- 手動で入力する項目と、計算式で算出する項目の使い分けが正しいか
- 入社した月の従業員など、前回の給与計算の情報が存在しない従業員でも計算できる計算式になっているか

給与計算項目の設定方法は、:link{articleId="53059f81-f524-484e-b1ac-a6975ad09a84"}を参照してください。
プリセットの給与計算項目の計算式は、:link{articleId="22a2105b-a05b-418e-881a-f46ee54ac97b"}を参照してください。

:::tips
1円程度の差異は、単価の算出方法、勤怠時間の単位、計算途中または最終結果の端数処理の違いによって発生することがあります。
:::

### 残業手当、深夜手当、休日手当、欠勤控除、遅刻・早退控除に差異がある場合

勤怠情報について、以下を確認します。

- 出勤日数、所定労働日数、所定労働時間が正しいか
- 時間外労働、深夜労働、休日労働の時間が正しいか
- 欠勤、遅刻、早退、休暇の時間・日数が正しいか
- 勤怠項目と給与計算項目の対応付けが正しいか
- 時間の単位や表示形式（時間・分、小数）が正しいか
- 勤怠管理システムと連携している場合、対象期間や従業員の紐づけが正しいか
- 勤怠データを重複して取り込んでいないか

勤怠管理システムとの連携については、:link{articleId="d44849bf-4846-4ff4-8aec-5f513c597fb9"}を参照してください。

### 基本給や手当の金額が異なる場合や、支給されない場合

支給項目について、以下を確認します。

- 基本給や固定的な手当と適用日が正しいか
- 変動する手当の入力・取り込み漏れがないか
- 日割り計算の対象条件と、暦日数・所定労働日数などの基準
- 残業単価に含める賃金項目と割増率
- 通勤手当などの課税・非課税の区分が正しいか
- 休職者、欠勤者、入社した月・退職した月の従業員の支給条件
- 遡及支給、差額支給、一時金などのイレギュラーな支給の反映

振込金額が想定と異なる場合や0円になる場合は、以下を確認してください。

- 従業員情報に口座情報が登録されているか
- 各口座の支給種別・支給区分の設定に不整合がないか

口座情報の設定方法は、:link{articleId="e54dcc6a-e22f-425c-ad64-9a29a3c8ca18"}を参照してください。

### 社会保険料が0円になる場合や、金額・控除する月が異なる場合

健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料について、以下を確認します。

- 事業所情報の**［社会保険料徴収月］**（当月徴収・翌月徴収）の設定が正しいか
- 事業所情報の**［社会保険料率］**と適用日が正しいか
- 標準報酬月額、標準賞与額が正しいか
- 標準報酬月額の改定年月日が正しいか
- 健康保険・厚生年金保険の資格取得年月日、資格喪失年月日が正しいか
- 介護保険の対象年齢と加入状況が正しいか
- 産前産後休業・育児休業による保険料の免除の有無
- 事業所情報の**［末日退職時の社会保険徴収方法］**
- 二以上事業所勤務者など、従業員情報に社会保険料額を登録する従業員の設定が正しいか
- 社会保険料の金額を調整する差分が入力されていないか

標準報酬月額が登録されていても、改定年月日が未登録の場合や対象月と異なる場合は、意図した保険料にならないことがあります。また、健康保険と厚生年金保険で資格喪失年月日が異なる場合があります。

事業所情報の設定は、:link{articleId="16da80d5-733e-4a3e-9ace-005453edd5c3"}を参照してください。従業員情報に社会保険料額を登録する方法は、:link{articleId="3a5e00af-835a-462d-ad0d-e74246b4f79e"}を参照してください。

### 雇用保険料が0円になる場合や、金額が異なる場合

以下を確認します。

- 雇用保険の加入状況と、資格取得・喪失に関する情報が正しいか
- 雇用保険料の対象となる支給項目が正しいか
- 雇用保険料の対象額が正しいか
- 給与計算タスクに設定した雇用保険料率の改定基準日が正しいか
- 賞与の場合、給与計算タスクに設定した雇用保険料の判定方法
- 端数処理の設定が正しいか
- 手動で入力した値や、金額を調整する差分の有無

雇用保険料率の改定は自動で反映されます。給与計算タスクの設定は、:link{articleId="ca340fa4-706d-4591-98c4-86b309650aaf"}を参照してください。

計算期間よりあとに雇用保険の資格を取得する従業員の雇用保険料が計算される場合は、:link{articleId="af366168-26de-47fe-bb7f-0d200a5624db"}を参照してください。

### 所得税が0円になる場合や、税額が異なる場合

以下を確認します。

- 本人の課税区分（甲欄・乙欄など）が正しいか
- 扶養親族等の数が正しいか
- 本人の障害者・ひとり親などの控除対象情報が正しいか
- 扶養家族の税法上の被扶養者になった日・被扶養者でなくなった日が正しいか
- 課税支給額に含まれる支給項目が正しいか
- 社会保険料等の合計額が正しいか
- 締日・支払日グループの**［所得税計算方法］**と、所得税の金額を調整する差分の有無
- 賞与の場合、同じ締日・支払日グループで支払月区分が前月の、給与の給与計算タスクの計算結果が確定済みか
- 賞与の場合、前月の給与の課税支給額と社会保険料等の金額が正しいか
- 賞与の場合、給与計算タスクに設定した支給対象期間が正しいか

扶養家族に関する日付が人事情報連携日よりあとの場合は、その給与計算タスクには反映されません。

所得税計算方法の設定は、:link{articleId="e131f971-f5c9-4760-8d07-43f587cf97d9"}を参照してください。

### 住民税が反映されない場合や、金額が異なる場合

以下を確認します。

- 住民税管理機能またはカスタム従業員項目に、対象年度・対象月の税額が登録されているか
- 住民税を管理する方法と、給与計算項目「住民税」の値の算出方法が一致しているか
- 住民税管理機能を使用している場合、住民税の年度登録が確定されているか
- 年度の途中で税額が変更された場合、変更後の税額を反映しているか
- 市区町村コードなど、納付データの作成に必要な情報が正しいか

住民税管理機能の住民税額を給与計算機能に反映する方法は、:link{articleId="f2c255eb-9906-4190-a5ed-9cacb54a634f"}を参照してください。

### 勤怠管理システムやCSVファイルからデータを取り込んでいる場合

取り込んだデータについて、以下を確認します。

- 正しい対象月・対象期間のデータを取り込んだか
- 社員番号など、従業員を識別する値が一致しているか
- 列の対応付けが正しいか
- 金額、日数、時間の形式や単位が正しいか
- 空欄、0、マイナス値の扱いが意図どおりか
- 同じファイルを重複して取り込んでいないか
- 取り込み後にエラーや対象外の従業員が表示されていないか

給与計算項目や調整金額の一括入力に使用するCSVファイルのフォーマットは、:link{articleId="1964f7de-6bd7-4a8d-85d2-12d6472b8d81" anchor="salary-calculation-items-bulk-input"}を参照してください。

## 3. 修正した内容を同期し、再計算する

### 再計算時の注意

再計算すると、給与計算タスク内の計算結果が更新されます。修正対象以外の従業員や項目の計算結果も変わることがあるため、計算結果を確定する前に、意図しない変更がないか確認してください。

計算結果を確定した給与計算タスクは、そのままでは再計算できません。再計算するには、先に計算結果の確定を解除してください。確定を解除する方法は、:link{articleId="8d6c3126-6cb1-4daf-913d-718ecb11e230"}を参照してください。

### 従業員情報を修正した場合

従業員情報を修正した場合は、以下の手順で給与計算タスクにデータを同期し、再計算します。

1. 対象の給与計算タスクを開き、画面下部の**［同期済みデータ］**を押す
2. **［データ同期と再計算］**を押し、**［実行］**を押す
3. 処理が完了したら、対象の従業員の計算過程と計算結果を確認する

詳しくは、:link{articleId="e579b530-2778-4d97-a2a7-97b2a70bd688"}を参照してください。

### 給与計算項目や締日・支払日グループの設定を修正した場合

給与計算項目や締日・支払日グループの設定を修正した場合は、給与計算タスクの**［操作］**>**［設定を反映して再計算］**を押して再計算します。


給与・賞与の計算結果を確認する

計算に必要な情報が未登録であることを知らせる警告を確認する

給与計算に使われる従業員情報

給与計算項目を設定する

プリセットの給与計算項目と計算式

勤怠管理システムとの連携でできること

複数の振込先口座を設定する

会社情報を設定する

社会保険料額を設定する

給与計算タスクを作成・編集・削除する

Q. 計算期間よりあとに雇用保険の資格を取得する従業員の雇用保険料が計算されるのはなぜ？

締日・支払日グループを設定する

住民税額と市区町村コードを給与計算機能に反映する

給与計算項目・調整金額の一括入力

給与・賞与の計算結果を確定する

Q. 従業員情報が給与計算結果に反映されません

給与計算機能の計算結果が想定と異なる場合に確認する項目と対処方法を説明します。

Q. 給与計算機能の計算結果が想定と異なる場合は？

A. 計算過程や設定を確認したあと、データを同期して再計算をしてください