
SmartHRで運用できる入社手続き関連の書類の例を紹介します。

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# 従業員に配付したい書類

入社手続きの際、文書配付機能で書類を配付することで、従業員や関係者に確認・合意を依頼できます。

書類を配付する方法は、以下のヘルプページを参照してください。
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- :link{articleId="7f72beed-5516-4b1d-b977-f823e5b9e1b4"}

:::tips
文書配付機能は有料オプションです。

詳しくは、:link{articleId="c7d46be9-67c6-47b7-a7b8-142dcbccc259"}を参照してください。
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## 従業員に通知したい書類

以下のような書類を従業員に配付し、確認を依頼できます。

- 内定通知書
- 採用辞令
- 労働条件通知書
- 入社のご案内

## 従業員と合意したい書類

以下のような書類を従業員に配付し、合意を依頼できます。

- 雇用契約書
- 入社誓約書
- 貸与品取扱誓約書
- 個人情報の取扱いに関する同意書
- 秘密保持契約書

## 従業員の関係者と合意したい書類

以下のような書類を、従業員を介してSmartHRのアカウントがない関係者に配付し、合意を依頼できます。

- 身元保証書
- 親族同意書

::anchor{id="id2" title="従業員から収集したい書類・情報"}
# 従業員から収集したい書類・情報

従業員招待フォームをカスタマイズすることで、SmartHRの招待を送信する際、従業員から書類・情報を収集できます。

以下のような書類・情報を収集できます。

- 年金手帳・基礎年金番号通知書のコピー
- 雇用保険被保険者証
- 源泉徴収票
- 健康診断書
- 給与振込先の口座情報
- 住民票記載事項証明書／住民票
- 免許・資格取得証明書
- 通勤経路申請書
- 緊急連絡先届
- マイナンバー

:::tips
従業員招待フォームをカスタマイズする方法は、:link{articleId="360026264193"}を参照してください。

また、マイナンバーの提供を依頼する方法は、:link{articleId="360026105274"}を参照してください。
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# 行政手続きに必要な書類

入社手続きに関連する行政手続きに必要な書類は、すべて作成できます。

詳しくは、:link{articleId="284727f1-389b-4291-985c-6f83f318fdbd"}を参照してください。


文書配付の基本の操作

従業員の関係者が合意する書類を作成する

文書配付機能とは（管理者・担当者向け）

従業員招待フォームを編集する

招待と同時にマイナンバーの提供を依頼するための準備

Q. SmartHRで入社手続きを進めると、どの書類を作成できる？

按功能查找

手续

入社の手続き

SSO／SAML认证

文件分发

分析报告

员工调查

绩效考评

模拟配置

通勤路线搜索

付费选项

设置

员工名单・员工信息

邀请

个人编号

申报文件

工资明细

源泉征收票

年末调整

员工信息申请

组织图

各项服务联动

统一身份认证

安全

SmartHR API

支持

其他

SmartHRで運用できる入社手続き関連の書類の例