Q. 従業員情報の部署情報を一括登録しようとすると、部署マスターに部署名が存在しているのに「存在しない部署名です」というエラーが出たら？

A. ファイルの入力形式が誤っているか、部署名が適用日時点で存在しない可能性があります

以下いずれかの可能性を確認してください。

ファイルの入力形式が誤っている

部署が階層構造になっている場合、階層ごとに/（半角スラッシュ）で区切って入力する必要があります。

例：部署の階層が3層で、部署名が「営業部第一課Aグループ」の場合、「営業部/第一課/Aグループ」と入力します。

入力形式は従業員の部署情報を登録するを参照してください。

あわせて、「半角や全角の間違いがないか」「不要なスペースが含まれていないか」も確認してください。

部署名が適用日時点で存在しない

適用日を指定して従業員情報を一括登録する場合、「適用日時点の情報」を入力する必要があります。部署を登録する場合は、「従業員情報の適用日時点での部署名」を入力します。

従業員情報の適用日時点での部署マスターの内容を確認するには、部署マスターの履歴を閲覧してください。詳しくは、部署の履歴を閲覧するを参照してください。 従業員に登録したい部署名の履歴が適用日時点で存在しない場合は、過去の履歴を追加してください。

詳しくは、部署マスターの履歴を管理するを参照してください。