給与算出設定を行なう
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給与シミュレーションを開始するためには、給与算出設定の作成が必要です。 ここでは、必要な初期設定の方法を説明します。
給与算出設定を追加する
SmartHRのホームにあるアプリ一覧の［人事評価］を押して、人事評価機能に移動します。 ［人事評価］メニュー >［設定］>［給与算出設定］を押すと、給与算出設定一覧画面が表示されます。
給与算出設定を新規追加する場合、画面右上の［追加］ボタンをクリックし、給与算出設定名を入力して作成してください。
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給与算出パターンを設定する
給与算出設定一覧画面で給与算出設定名を押すと開く給与算出設定詳細画面では、給与算出パターンを設定できます。
給与算出パターンとは
給与算出パターンは、給与シミュレーション機能で、人事評価の結果に応じた昇降給額の算出方法と、その適用範囲の設定を行なうものです。
例えば「5等級の従業員で、総合評価がS評価だった場合、10%昇給する」のような給与算出パターンを設定できます。
給与算出パターンを追加する
給与算出パターンは、給与算出設定を作成した際に、自動的に1つ追加されます。 給与算出パターンを新しく追加するには、給与算出設定詳細画面の［追加］を押し、給与算出パターン追加画面を開きます。［給与算出パターン名］を入力し、［追加］を押します。
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給与算出パターンを割り当てる従業員の条件を設定する
給与算出パターンでは、給与算出パターンを割り当てる従業員の条件を設定できます。 設定を初期状態から変更しない場合、すべての従業員にこの給与算出パターンが割り当てられます。
給与算出設定詳細画面で、編集したい給与算出パターンを選択します。 ［編集］を押して編集画面を開き、この給与算出パターンを割り当てる従業員の等級・職種・役職を設定してください。
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給与算出パターンを割り当てる従業員の等級・職種・役職は、複数選択できます。 例えば、1等級から4等級までの一般社員を対象とした給与算出パターンを設定したい場合、以下のように選択してください。
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給与算出パターンに給与テーブルを追加する
給与算出パターンでは、評価シートの総合評価に応じて給与の昇降給額を決定するための給与テーブルを設定できます。 ［給与テーブルの追加］を押して開く給与テーブルの追加画面から設定してください。
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給与テーブルの追加画面の指示に従い、追加する給与テーブルの種類を選択してください。 給与テーブルの種類を選択し、［次へ］ボタンを押すと、給与テーブルを設定する画面が表示されます。
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給与テーブルを設定する画面が表示されたら、［参照する評価記号マスター］を選択してください。 評価記号マスターの設定方法については、評価記号マスターを作成するを参照してください。
次に、評価記号ごとの昇降額または昇降率を入力してください。
例）
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給与テーブルで使える設定は以下の通りです。
- 昇降額
- 昇給/降給する金額を整数で入力できます。
- 昇降額の上限は9,999,999,999円です。
- 昇降率
- 昇給/降給する率を指定できます。
- 昇降率の上限は999.999%です。
- 昇降率に基づいて算出された昇降給額は、昇降率の端数処理 の設定に基づいて計算されます。
- 昇降率の端数処理
- 昇降率を用いて算出された昇降給額の端数処理を設定できます。
- ［昇降率ごとに設定］ または ［一律で設定］ を選択できます。初期値は ［一律で設定］ です。
- ［丸め幅］ と ［丸めの種類］ を以下から選択できます。
- 丸め幅 ： ［小数点以下］ 、 ［1の位］ 、 ［10の位］ 、 ［100の位］ 、 ［1000の位］ から選択します。
- 丸めの種類 ： ［切り上げ］ 、 ［切り捨て］ 、 ［四捨五入］ から選択します。
- 端数処理の計算方法は以下の通りです。
- 昇降率を用いて算出された昇降給額を絶対値にします。
- 1で出した値に端数処理を適用します。
- 2で出した値を、昇給なら基本給に加算し、減給なら基本給から減算します。
- 例）基本給が
300,500円、昇降率が-1.5%（減額）、端数処理が「小数点以下を切り上げ」の場合- 減額を計算：
300,500円 × 0.015 = 4,507.5円 - 減額を切り上げ：
4,507.5円 → 4,508円 - 基本給から引く：
300,500円 - 4,508円 = 295,992円
- 減額を計算：
最終的な設定例）
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給与算出パターンを削除する
削除したい給与算出パターンを選択します。 給与算出パターンの［操作▼］メニューから［削除］を押すと、給与算出パターンの削除確認画面が表示されます。
削除する給与算出パターンを確認し、［削除］を押します。