Q. 360度評価を従業員サーベイで実施できる？

A. 評価に関する情報を収集できますが、回答結果の分析や評価される従業員への共有には制限があります

従業員サーベイは、360度評価（上司や同僚など複数人で従業員を評価すること）に特化した機能ではないため、以下の制限があります。

従業員サーベイでできること

• 評価に関する情報を収集して人材育成に活用できます。
• 評価する従業員1人に対して、評価される従業員が1人の場合、1つのサーベイでまとめて調査できます。
• 評価する従業員1人に対して、評価される従業員が複数いる場合、サーベイを複製できます。
• 同じサーベイを繰り返し実施する場合、継続サーベイグループ機能を使って結果の推移を確認できます。

従業員サーベイでできないこと

• 評価する従業員1人に対して、評価される従業員が複数いる場合、評価される従業員ごとにサーベイを分ける必要があります。従業員サーベイでは、1つの回答依頼につき1件しか回答できません。
• 評価される従業員本人にはサーベイを直接共有できません。直接共有すると、誰が何と回答したかの詳細が見えてしまいます。

サーベイの実施方法

プリセットサーベイの「マネージャーの360度評価サーベイ（部下の方向け）」を使って、部下が上司を評価し、人事部や経営層が結果を分析するケースを例に説明します。

以下2つの場合に分けて説明します。

• 評価する従業員1人に対して、評価される従業員が1人の場合（例：部下Aさんは上司Bさんのみを評価）
• 評価する従業員1人に対して、評価される従業員が複数の場合（例：部下Aさんは上司Bさんと部門長Cさんを評価）

評価する従業員1人に対して、評価される従業員が1人の場合

1. サーベイに質問を追加する

複数の従業員から1人選んで評価させる場合は、以下の質問を追加します。

• 質問：「評価する従業員を選択してください」
• 質問タイプ：単一選択
• 選択肢：評価される従業員の名前を入力

2. サーベイの各種設定を行ない、回答依頼を送信する

「マネージャーの360度評価サーベイ（部下の方向け）」は、デフォルトでは「回答を匿名で扱う」設定になっています。 匿名のサーベイでは、部署と雇用形態以外で回答を分析できないため、詳しい分析をしたい場合は設定を変更してください。 匿名のサーベイに関する制限については、Q. サーベイを「匿名で扱う」とどうなる？を参照してください。

3. 回答CSVを書き出して、評価される従業員ごとに回答を分けて分析する

回答CSVの書き出しについては、サーベイの回答をCSVに書き出すを参照してください。

評価する従業員1人に対して、評価される従業員が複数の場合

詳しい手順はQ. 360度評価サーベイで、1人の従業員が複数の従業員を評価する場合の設定方法は？を参照してください。

1. 基本となるサーベイを作成し、評価される従業員の人数分複製する

複製については、サーベイを複製するを参照してください。

2. サーベイのタイトルに評価される従業員の名前を明記する

評価される従業員を区別するため「⚪️⚪️さんに関する360度評価サーベイ」のようにタイトルを設定します。

3. サーベイの各種設定を行ない、回答依頼を送信する

「マネージャーの360度評価サーベイ（部下の方向け）」は、デフォルトでは「回答を匿名で扱う」設定になっています。 匿名のサーベイでは、部署と雇用形態以外で回答を分析できないため、詳しい分析をしたい場合は設定を変更してください。 匿名のサーベイに関する制限については、Q. サーベイを「匿名で扱う」とどうなる？を参照してください。

4. 結果画面やクロス集計画面で、評価される従業員ごとの回答結果を確認する

評価される従業員間で結果を比較するには、結果画面の個別タブで確認するかもしくは、回答CSVを書き出して、Microsoft Excelなどで加工してください。

結果の共有方法

評価される従業員以外の関係者に結果を共有する場合、「共同管理者」に設定するとサーベイを直接共有できます。 共同管理者は、回答CSVを書き出したり、独自にクロス集計を作成したりできます。 詳しくはサーベイやクロス集計を他のアカウントに共有する（共同管理者の設定）を参照してください。

評価される従業員本人に結果を共有する場合は、回答CSVや結果画面の画像をダウンロードし、回答者などの情報が見えないように加工して共有してください。