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【申請フォームのサンプル】副業申請
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- 基本人事/劳务人才管理HR策略
「副業」の情報を提出してもらうフォームの設定例を紹介します。
申請フォームのサンプル
申請者が従事する業務の内容、副業の勤務日数・時間などを収集できる、以下のような申請フォームを作成できます。
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事前に準備しておくこと
副業申請で扱う項目は、システム標準従業員項目にないため、カスタム従業員項目として登録します。
カスタム従業員項目を登録する方法は、カスタム従業員項目とはを参照してください。
ここでは、「副業申請」というカスタム項目グループを登録した場合の例を記載します。 労働時間を通算しないケースを想定したサンプルです。 貴社の就業規則・運用方針に沿って登録してください。
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| カスタム項目名 | 入力タイプ | ドロップダウンリストの選択肢 |
|---|---|---|
| 【副業先の情報】会社名 | テキスト（1行） | - |
| 【副業先の情報】業種 | テキスト（1行） | - |
| 【副業先の情報】コーポレートサイトのURL | テキスト（1行） | - |
| 申請者が従事する業務の内容 | テキスト（複数行） | - |
| 副業の勤務日数・時間 | テキスト（複数行） | - |
| 契約形態 | ドロップダウンリスト | 業務委託 自営 単発の依頼（雇用契約ではない） その他 |
| 契約形態［その他］の詳細 | テキスト（複数行） | - |
| 契約期間の有無 | ドロップダウンリスト | 有り 無し |
| （契約期間［有り］の場合のみ）契約開始日 | 日付 | - |
| （契約期間［有り］の場合のみ）契約終了日 | 日付 | - |
| 申請理由 | テキスト（複数行） | - |
| 副業のルールについて | ドロップダウンリスト | 確認しました |
| 長時間労働にならないように注意して副業することについて | ドロップダウンリスト | 確認しました |
| 上記の申請内容に変更があった場合 | ドロップダウンリスト | 速やかに申請を提出します |
申請フォームの設定
申請フォームの新規登録画面で、［フォーム情報］、［副業申請］の設定をして、［登録する］を押します。 申請フォームの詳しい設定方法は、申請フォームを使えるようにするを参照してください。
［フォーム情報］
［フォーム名］などを入力します。
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［副業申請］
下記の項目を「任意」にします。
- ［雇用形態 ［その他］の詳細］
- ［（契約期間［有り］の場合のみ）契約開始日］
- ［（契約期間［有り］の場合のみ）契約終了日］
その他の項目は、貴社の就業規則・運用方針に沿って、「必須」または「任意」を指定してください。
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