【申請フォームのサンプル】家族情報
- 对象读者:
- 管理员/负责人
- 对象套餐:
- 基本人事/劳务人才管理HR策略
従業員から家族情報を収集する申請フォームの設定例と、各項目の説明を紹介します。 扶養する家族の情報だけ収集したい、扶養状況は収集しないなど、運用によって柔軟に設定できます。
ここでは、下記の3つの申請フォームのサンプルを紹介します。
- 扶養する家族の情報のみ収集する場合
- 扶養しない家族の情報のみ収集する場合
- 扶養状況に関わらず、すべての家族情報を収集する場合
扶養する家族の情報のみ収集する場合の申請フォーム
下記に該当する場合に使用する申請フォームです。
- SmartHRの手続き機能以外で行政に提出する書類を作成したり、電子申請をしたりしている
- 扶養しない家族の情報は個人情報のため、むやみに収集したくない

- 家族情報:[任意]
- オプション:チェックを外す
- 社会保険・税法上の扶養状況:[任意]
- オプション:チェックを入れる
- 障害者控除:[任意]
- 住所:[必須]
申請者ができること
登録済みのすべての家族が表示され、扶養状況を含むすべての情報を編集できます。また、家族情報の削除もできます。
ただし、扶養しない家族は新規登録できません。
画像を表示する
扶養しない家族の情報のみ収集する場合の申請フォーム
扶養しない家族の情報のみを集めたい場合の申請フォームです。
扶養する家族の情報は、扶養追加・扶養削除の手続きを利用しているが、扶養しない家族の情報は申請経由で収集したい場合に利用します。
画像を表示する
- ヒントメッセージ:「
扶養しない家族専用のフォームです。扶養する家族はこのフォームでは追加しないでください。
」のように注意を促すメッセージを入力する - 家族情報:[任意]
- オプション:チェックを入れる
- 社会保険・税法上の扶養状況:[非表示]
- オプション:チェックを外す
- 障害者控除:[任意]
- 住所:[必須]
申請者ができること
登録済みの扶養しない家族の情報が表示され、扶養状況以外の項目を編集できます。また、家族情報の削除もできます。
ただし、扶養する家族の情報は表示されず、新規登録もできません。
画像を表示する
扶養状況に関わらず、すべての家族情報を収集する場合の申請フォーム
扶養状況に関わらず、すべての家族情報を収集する場合の申請フォームです。
画像を表示する
- 家族情報:[任意]
- オプション:チェックを外す
- 社会保険・税法上の扶養状況:[任意]
- オプション:チェックを外す
- 障害者控除:[任意]
- 住所:[必須]
申請者ができること
登録済みのすべての家族が表示され、扶養状況を含むすべての情報を編集できます。また、家族情報の削除もできます。
画像を表示する
申請フォームの設定
申請フォームの新規登録画面で、[フォーム情報]、[家族情報]の設定をして、[作成]を押します。 申請フォームの詳しい設定方法は、申請フォームを使えるようにするを参照してください。
[フォーム情報]
[フォーム名]などを入力します。
[家族情報]
家族情報に関する設定項目は、下記のとおりです。
申請者に入力させたくない項目は[非表示]を選択します。
画像を表示する
-
[家族情報] 申請フォームに家族情報の入力欄を表示するかどうかを選択します。 [オプション]にチェックを入れると、社会保険・税法上ともに「扶養しない」になっている家族情報のみ、申請フォームに表示されます。登録済みの「扶養する家族」の情報は申請フォームに表示されません。
-
[社会保険・税法上の扶養状況] 申請フォームに扶養状況の入力欄を表示するかどうかを選択します。 [オプション]にチェックを入れると、社会保険・税法上ともに「扶養しない」になっている家族情報は新規登録できないようになります。
-
[障害者控除] 申請フォームに障害者控除の入力欄を表示するかどうかを選択します。
-
[住所] 申請フォームに住所の入力欄を表示するかどうかを選択します。 [家族情報]を[任意]にした場合は、自動的に[必須]になります。
扶養する家族からマイナンバーを収集するには
マイナンバー機能を使う必要があります。申請機能ではマイナンバーを収集できません。 扶養する家族の追加の申請を承認したあとに、マイナンバー機能で提供依頼をしてください。
协助改善帮助中心。
这篇文章有帮助到您吗?