
HRアナリティクスで利用するデータソースを更新するためには、データの同期をします。

# データの同期とは

集計対象の従業員や、分析軸、絞り込み条件の設定に使用するデータをSmartHR基本機能や一部の有料オプション機能から取得することを、データの同期と言います。

SmartHRの他のアプリケーションでの情報の更新をHRアナリティクスに反映したい場合は、手動でデータを同期する必要があります。

データの最終同期日時は、画面上部の**［HRアナリティクス］**メニューの右側に表示されています。

## データの同期の対象

アプリケーションごとの、同期の対象になるデータは以下のとおりです。

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対象は選択できません。
同期処理をすると、すべての最新データが反映されます。
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### SmartHR基本機能

- 部署情報
- 役職情報
- 等級情報
- 職種情報
- カスタム従業員項目
- 従業員情報

:::tips
#### カスタム従業員項目は分析によって利用できる項目が異なります
マトリクス分析では、入力タイプが**［ドロップダウンリスト］**の項目のみ利用できます。
従業員データリストでは、入力タイプが**［ファイル］以外**の項目のみ利用できます。
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### スキル管理

- スキル
- 資格
- 研修

#### スキル・資格・研修のデータを使用するには、スキル管理機能での設定が必要です

スキル・資格・研修のデータは、スキル管理機能で登録された情報を使用します。
スキル管理機能の使い方は、:link{articleId="f4b9486d-0b25-4f3d-b578-23c33723cda3"}を参照してください。

### 人事評価

- 総合評価
- 成果評価
- 行動評価
- スキル/能力評価

:::tips
**マトリクス分析機能で利用可能な評価項目**

マトリクス分析で軸として利用できる評価項目は、フォームの設定が以下のいずれかに該当するもののみとなります。
- 入力フォームの **［選択肢入力］**を指定している
- 表示フォームの **［計算結果］**で、表示形式に **［数値の文字列への変換］**を指定している
  - ただし、**［文字列と並べて数値も併記する］**を有効にしている場合は分析対象にはなりません

マトリクス分析の軸の選択肢には利用できる評価項目のみが表示されます。
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#### 人事評価のデータを使用するには、人事評価機能での設定が必要です

人事評価機能から連携する項目は、人事評価機能の評価シートの **［評価項目の連携］**で設定します。
詳しい方法は、:link{articleId="4407133507481" anchor="final_evaluation"}を参照してください。

評価の開始後、［評価項目の連携］を設定済みの評価項目に評価を入力し、**［更新］**を押すと、HRアナリティクスで該当の評価を利用できるようになります。

### キャリア台帳

- タレントタグ

#### タレントタグのデータを使用するには、キャリア台帳機能での設定が必要です
タレントタグのデータはキャリア台帳機能で登録された情報を使用します。
キャリア台帳での「タレントタグの表示」権限に関係なく、すべてのタレントタグを閲覧できます。
キャリア台帳機能でタレントタグを設定する方法は、:link{articleId="00906eda-8fef-4efd-a3ea-416a61cab517"}を参照してください。

### 採用管理

- 総合評価の評価記号

#### 総合評価のデータを使用するには、採用管理機能での設定が必要です

総合評価のデータは、採用管理機能で登録した情報を使用します。
総合評価のデータを利用するには、採用管理機能から従業員を登録している必要があります。詳しい操作手順は、:link{articleId="99a1a115-47f9-4279-81ee-5997b118d0ab"}を参照してください。

:::alert
AI類似従業員検索で表示される「類似度」は、データを同期しても更新されません。
類似度の計算に使われる従業員項目はデータを同期することで最新の内容に更新されますが、類似度は1日1回自動で再計算されます。
詳しくは、:link{articleId="2a36150f-0207-4795-bd18-f7f4184006aa"}を参照してください。
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# データを同期する

## 画面上のナビゲーションの右端にある［データを同期］を押す

手動でデータ同期を実行したい場合、**［HRアナリティクス］**メニューにある **［データを同期］** を押すと、同期の処理がはじまります。

![データを同期ボタン](sync_button.png)

この操作には数分時間がかかる場合があります。同期処理が実行中は、［データを同期］は押せません。

データの同期が終了すると、最新のデータがHRアナリティクス機能に反映されます。


HRアナリティクスのデータソースを更新する

データの同期とは