依頼を取り消す・削除する

文書配付機能で作成した依頼は、取り消しや削除ができます。

依頼の取り消しの場合、依頼自体は［下書き］タブに戻るためデータが残りますが、依頼の削除ではデータがすべて削除されます。

依頼を［下書き］に戻して書類の再編集などをしたい場合は取り消し、誤って依頼を作成した場合などは削除をしてください。

	実行可能な依頼ステータス	操作後の状態	従業員への通知 （送信済みの依頼の場合）
依頼の取り消し	［書類準備中］ ［未完了］	依頼が［下書き］に戻る	通知される
依頼の削除	［下書き］ ［書類準備中］ ［未完了］	データが残らない	通知されない

依頼の取り消し後に送られるメールの内容は、【一覧】文書配付機能の通知メールの内容を参照してください。

依頼を取り消す

1. 取り消したい依頼を含む依頼グループ詳細画面を開く

文書配付メニューの［文書配付］>［依頼グループ］を押して依頼グループ一覧画面を開きます。 依頼グループ一覧から、取り消したい依頼を含む依頼グループのグループ名を押して依頼グループ詳細画面を開きます。

2. 取り消したい依頼があるタブを開く

［書類準備中］または［未完了］のうち、取り消したい依頼があるタブを開きます。

3. 取り消したい依頼のチェックボックスにチェックを入れて［依頼を取り消し］を押す

取り消したい依頼のチェックボックスにチェックを入れて［依頼を取り消し］を押すと、確認画面が表示されます。

4. ［OK］を押す

確認画面で［OK］を押すと、依頼が取り消されます。 取り消した依頼が［下書き］タブに表示されていることを確認してください。

依頼を削除する

1. 削除したい依頼を含む依頼グループ詳細画面を開く

文書配付メニューの［文書配付］>［依頼グループ］を押して依頼グループ一覧画面を開きます。 依頼グループ一覧から、削除したい依頼を含む依頼グループのグループ名を押して依頼グループ詳細画面を開きます。

2. 削除したい依頼があるタブを開く

［下書き］［書類準備中］［未完了］のうち、削除したい依頼があるタブを開きます。

3. 削除したい依頼の［…］メニュー >［依頼を削除］を押す

依頼右端の［…］メニュー >［依頼を削除］を押すと、確認画面が表示されます。

画像を表示する

4. ［OK］を押す

確認画面で［OK］を押すと、依頼が削除されます。

依頼をし直す

依頼の取り消し・削除後に依頼をし直す場合は、依頼を送信する・送信を予約するを参照してください。