標準メールフォーマットの編集が必要なケース

文書配付機能は、2020年9月に雇用契約機能からリニューアルし、「合意が要らない書類」を配付できるようになりました。

リニューアル以前から文書配付機能をご利用いただいていた企業アカウントでは、標準メールフォーマットが「合意が必要な書類」を前提とした内容になっています。

「合意が要らない書類」を配付する場合は、新たなメールフォーマットを作成するか、標準メールフォーマットの件名と本文を編集してください。

リニューアル以前の標準メールフォーマットの文面

メールフォーマットは、文書配付メニューの［設定］>［メールフォーマット］から確認できます。

標準依頼メール

件名：書類の合意が依頼されました
本文：
｛会社名｝から書類への合意が依頼されました。

下記のURLよりご確認ください。

標準依頼再送メール

件名：【再送】書類の合意が依頼されました
本文：
｛会社名｝から書類への合意依頼が再送されました。

下記のURLよりご確認ください。

標準合意完了メール

件名：書類の合意が完了しました
本文：
｛会社名｝との合意締結が完了しました。
当メールに、合意済の書類を添付いたします。

なお、合意した書類の内容は下記リンクからも確認できます。

メールフォーマットを編集する

メールフォーマットの編集手順は下記のヘルプページを参照してください。

通知用メールフォーマットを作成・編集する