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年末调整
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特定の依頼グループの収集情報をダウンロードする

对象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

年末調整のアンケートで収集した情報は、すべての依頼グループを一括してダウンロードする方法と、依頼グループ単位でダウンロードする方法の2つがあります。

このページでは、依頼グループ単位で収集情報をダウンロードする方法を説明します。

すべての依頼グループを一括してダウンロードする方法は、下記のヘルプページをご確認ください。

1. 依頼一覧画面の[ダウンロード▼]>[収集情報をダウンロード] をクリック

依頼一覧画面の[ダウンロード▼]メニュー にある[収集情報をダウンロード]をクリックすると、[収集情報をダウンロード(1/2)]画面が表示されます。

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2. ダウンロード形式を選択して[次へ]をクリック

ダウンロード形式に[汎用データ形式][給与奉行形式]のいずれかを選択して、[次へ]をクリックします。

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ダウンロード形式の違いは下記のとおりです。

  • 汎用データ形式:さまざまなソフトに取込、加工しやすいよう、収集情報ごとにファイルを出力できます。
  • 給与奉行形式:給与奉行iシリーズのデータ受入形式に基づいたファイルを出力できます。

Excelやスプレッドシートなどで収集情報のデータを編集する場合は「汎用データ形式」を、給与奉行iシリーズに情報を連携する場合は「給与奉行形式」をダウンロードしてください。

このページでは「汎用データ形式」のダウンロード方法を説明します。

「給与奉行形式」のダウンロード方法は下記のヘルプページをご覧ください。

3.[ダウンロード対象項目]を選択して[ダウンロード]をクリック

汎用データ形式を選択すると、[収集情報をダウンロード(2/2)]画面が表示されます。

「ダウンロード対象項目」から、ダウンロードしたい項目を選択します。

項目を選択すると、「ダウンロード対象項目」以降がそれぞれの項目に合わせた案内文に切り替わります。

4. バックグラウンド処理画面からデータをダウンロードする

各確認画面の[ダウンロード]をクリックすると、バックグラウンド処理が始まります。

進捗は年末調整メニューの[バックグラウンド処理]で確認してください。

ステータスが[完了]に変わったら、[処理名]をクリックします。

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[処理結果]欄には、依頼グループの従業員のデータがまとめられたCSVファイルが作成されています。

[ダウンロード]をクリックして内容を確認してください。

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CSVファイルの主な使用例

年末調整機能でダウンロードできるCSVファイルと使用例については、下記のヘルプページをご覧ください。