ロクイチ報告用レポート作成用の従業員情報を一括登録する
- 对象读者:
- 管理员・员工
- 适用方案:
- 专业模块付费选项人才管理人力资源战略
ロクイチ報告用レポートを作成するために必要な従業員情報を、カスタムリストを使って一括登録する方法を説明します。
ロクイチ報告用レポートの作成の詳しい手順は以下のヘルプページを参照してください。
目次
1. ロクイチ報告用レポート作成用のカスタムリストを作成
1-1. [従業員リスト]画面で[表示項目]をクリック
SmartHR画面上部にある[従業員リスト]をクリックし、従業員リストを表示します。
[表示項目]をクリックすると、[表示項目の設定]画面が表示されます。
画像を表示する1-2. ロクイチ報告用レポート作成用の表示項目を設定
[表示項目の設定]の左側にある[すべての項目]欄から、以下の項目を選択し、[>]をクリックして右側の[表示項目]欄に移動させます。
- 在籍状況
- ロクイチ報告レポート用.1週間の所定労働時間
- ロクイチ報告レポート用.障害者情報
- ロクイチ報告レポート用.身体障害者種類
表示させない項目は、[表示項目]欄から[すべての項目]欄に移動させてください。
該当の項目を選択し、[<]をクリックすると項目が移動します。
[適用]をクリックすると、選択した表示項目が従業員リストに表示されます。
画像を表示する1-3. ロクイチ報告用レポート作成用のリスト条件を保存
リストの表示項目を変更すると表示される[新しい設定として保存]をクリックします。
画像を表示する[現在のリスト条件を別名で保存]にリスト名を入力したら、[作成]をクリックして登録します。
画像を表示する2. カスタムリストのダウンロードファイルを利用して従業員情報を登録
2-1. 従業員リスト中央にある[ダウンロード]をクリック
従業員リスト中央にある[ダウンロード]をクリックすると、[従業員情報のダウンロード]画面が表示されます。
画像を表示する従業員情報のダウンロード方法は以下のヘルプページを参照してください。
2-2. ロクイチ報告レポート用の項目をファイルに入力・保存し、アップロード
ダウンロードしたファイルに[30時間以上]など情報を入力して、上書きしたファイルをアップロードすると、ヘッダ名を間違えずにSmartHRに情報を一括登録できます。
画像を表示する用意したファイルをアップロードする方法については、以下のヘルプページを参照してください。