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入社・資格取得の電子申請時に厚生年金保険の整理番号を指定する

「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」の電子申請を送信するときに、厚生年金保険の整理番号を指定する手順を説明します。

事前に確認すること

原則として、電子申請では被保険者整理番号の指定はできません。ただし、備考欄に希望する番号を入力すると、被保険者整理番号として採番される可能性があります。

整理番号を必ず指定したい場合は、電子申請ではなく、紙で申請してください。

希望する整理番号を従業員情報に登録します。

ヘッダーメニューの［従業員リスト］を押すと従業員リストが表示されます。

対象者の氏名を押すと、従業員情報の詳細画面が表示されます。

従業員情報の詳細画面右上にある［編集］を押して、従業員情報の編集画面に切り替えます。

［社会保険］項目グループの［厚生年金保険の被保険者整理番号］欄に整理番号を入力し、［更新する］を押します。

届出書類機能で、被保険者資格取得届の書類詳細画面を開きます。

書類情報欄の［従業員情報］>［厚生年金保険の被保険者整理番号］に、登録した整理番号が反映されていることを確認します。

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