給与明細の **［備考欄］** に情報を記入するには、給与明細のCSVファイルを編集します。

# 1.［備考］ 欄に情報を記入する

給与明細のCSVファイルを開き、 **［備考］** 欄に記載したい情報を記入します。

![image1.png](./00_image1.png)

:::tips
 **［備考］** 欄には、改行も含めて最大1000文字までの文字列を入力できます。
ただし、SmartHR上の給与明細では1000文字すべてが表示されますが、PDFの給与明細では、75文字×5行を超える部分は省略されます。
![__________2021-01-26_18.49.17.png](./__________2021-01-26_18.49.17.png)

なお、**［備考］**欄にURLを入力しても、ハイパーリンクには変換されません。
:::

# 2. CSVファイルをアップロードする

記入を終えたら、トップページにある **［給与明細］ > ［追加する］** をクリックし、CSVファイルをアップロード・公開します。

アップロード・公開の手順について詳しくは、以下の記事にある「給与データのインポート」項目をご覧ください。

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::anchor{id="display_of_remarks"}
# 従業員側の表示

備考欄は、従業員が受け取る給与明細に以下のように表示されます。

![image1.png](./01_image1.png)

# 備考欄に複数の項目を記載したい場合は？

明細上の備考欄に対応する項目は1つのみなので、複数の項目を盛り込みたい場合は改行を使って記載します。

![image1.png](./02_image1.png)


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給与明細の備考欄を使うには？

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1.［備考］ 欄に情報を記入する

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