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年末调整
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年末調整の差分リストとは

对象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

差分リストは、年末調整をきっかけに生じた従業員情報・家族情報の変更(差分)を確認するためのCSVファイルです。 情報に差分がある場合、変更前・変更後の情報を差分リスト上で確認できます。

差分リストには下記の3種類があります。

  • 基本機能と年末調整機能の差分リスト
  • 今年(2023年)の差分リスト
  • 今年(2023年)と来年(2024年)の差分リスト

前提

差分リストは、従業員がアンケートに回答し終わり、申告情報が出揃った状態での差分の抽出を想定しています。 そのため、依頼ステータスが[未依頼][依頼中][入力中]の場合は、差分が正しく表示されません。

差分リストをダウンロードする前に、従業員のアンケート回答が完了していることを確認してください。

1. 基本機能と年末調整機能の差分リスト

比較するデータ

「基本機能と年末調整機能の差分リスト」は下記の2つを比較して差分を表示します。

  • 差分リストダウンロード時点の基本機能のデータ
  • 差分リストダウンロード時点の年末調整機能のデータ

ダウンロードできるファイル

「基本機能と年末調整機能の差分リスト」としてダウンロードできるCSVファイルは以下の4つです。

  • 今年の本人情報差分リスト:年末調整機能の「今年の本人情報」と基本機能の情報の差異を確認できます
  • 今年の扶養親族差分リスト:年末調整機能の「扶養家族および配偶者の今年の情報」と基本機能の情報の差異を確認できます
  • 来年の本人情報差分リスト:年末調整機能の「来年の本人情報」と基本機能の情報の差異を確認できます
  • 来年の扶養親族差分リスト:年末調整機能の「扶養家族および配偶者の来年の情報」と基本機能の情報の差異を確認できます

利用する場面

年末調整の終了後に、年末調整の結果をSmartHR基本機能に反映する際に利用します。

基本機能と年末調整機能の情報の更新日時を比較し、どちらが最新の情報かを確認できます。 基本機能に取り込むべき従業員情報を把握したり、基本機能で申請や手続きの提出が必要な従業員を把握したりできます。

例えば、「★現住所変更の有無」に差分があり、年末調整の情報の方が新しい場合は、基本機能で住所変更の手続きが必要と判断できます。

2. 今年(2023年)の差分リスト

比較するデータ

「今年(2023年)の差分リスト」は下記の2つを比較して差分を表示します。

  • 年末調整機能に従業員が追加された時点のデータ(年末調整の作成または従業員の追加時のデータ)
  • 差分リストをダウンロードした時点のデータ

ダウンロードできるファイル

「今年(2023年)の差分リスト」としてダウンロードできるCSVファイルは以下の2つです。

  • 今年の本人情報差分リスト:本人情報の変更有無を確認できます
  • 今年の扶養親族差分リスト:配偶者・扶養家族情報の変更有無を確認できます

利用する場面

従業員からの申告内容の確認の際に利用します。

修正の必要がない項目を確認する

本来は情報の修正が必要ない「誤字・脱字による変更」や、「番地やマンション階数などの表記変更」などを判別できます。

「扶養控除等(異動)申告書」を効率的に確認する

申告内容の確認作業において確認事項が多い「扶養控除等(異動)申告書」について、書類に関係する情報の変更有無を「★今年のマルフ」欄で判別できます。 書類に記載する本人情報・扶養家族情報に差分がある場合は「0」、差分がない場合は「1」を表示します。

画像を表示する

詳しい確認の手順は差分リストを使って「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」の内容を確認するを参照してください。

3. 今年(2023年)と来年(2024年)の差分リスト

比較するデータ

「今年(2023年)と来年(2024年)の差分リスト」は下記の2つを比較して差分を表示します。

  • 今年の情報として入力された内容
  • 来年の情報として入力された内容

ダウンロードできるファイル

「今年(2023年)と来年(2024年)の差分リスト」としてダウンロードできるCSVファイルは以下の2つです。

  • 今年と来年の本人情報差分リスト:今年の情報として入力された本人情報と、来年の情報として入力された本人情報の変更有無を確認できます
  • 今年と来年の扶養親族情報差分リスト:今年の情報として入力された配偶者・扶養家族情報と来年の情報として入力された配偶者・扶養家族情報の変更有無を確認できます

利用する場面

今年と来年の情報の差分を確認できるため、給与システムなどに一度今年の情報を取り込んだあとに、来年の情報を取り込み直したいときに利用できます。

差分リストのダウンロード方法

差分リストは、依頼グループ単位もしくは、すべての依頼グループ分をまとめてダウンロードできます。

ダウンロードの手順は、差分リストをダウンロードするを参照してください。