「電子交付に関する同意」に未同意の従業員がいる場合は?
- 对象读者:
- 管理员・员工
- 适用方案:
- 劳务管理人事劳务基本模块专业模块0元人才管理人力资源战略
従業員が「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に同意していない場合の対応方法を説明します。
従業員が同意をしているかどうかの確認方法は、電子交付に関する同意の有無を確認するを参照してください。
未同意の従業員から同意を得る方法
「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に未同意の従業員に、同意依頼だけ送ることはできません。
ただし、給与明細を確認するタイミングや、それ以外の任意のタイミングで、従業員から同意ができます。
給与明細を確認する際に、同意をする
管理者が従業員に給与明細を配布すると、従業員は給与明細の閲覧ができるようになります。
![従業員のトップ画面](/articles/360035049894/11003_01-1024x232.png)
ただし、「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に未同意の場合は、明細へのリンクをクリックすると、明細ではなく同意画面に移動します。
![同意画面](/articles/360035049894/11003_02-1024x316.png)
この画面で従業員が同意をすると、給与明細が表示されます。
![給与明細画面](/articles/360035049894/11003_03-1024x580.png)
従業員が、任意のタイミングで同意をする
従業員は、任意のタイミングで「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に同意できます。
![個人設定](/articles/360035049894/11003_04-1024x323.png)
SmartHRにログイン後、右上のメニューか、 [個人設定] を開くと、「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」の項目があります。
![同意画面](/articles/360035049894/11003_02-1024x316.png)
こちらにチェックを入れることで、同意が完了します。
SmartHRへの招待承認時に同意を得る方法
「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」は、SmartHRへの招待と同時に依頼ができます。
[共通設定] [全般設定] にある「電子交付に関する同意」欄で、「招待時に「電子交付に関する同意」を入力してもらう」にチェックを入れてください。
![招待時に同意を得る設定](/articles/360035049894/denshikofu.png)
こちらにチェックを入れると、従業員が招待を承認するタイミングで、「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」への同意ができます。