收到 SmartHR 邀请后如何完成注册

收到 SmartHR 邀请后，请按照以下步骤完成密码设置等初始操作。

1. 打开邀请邮件中的链接

点选 SmartHR 发送给您的邀请邮件中的链接，进入 SmartHR 账号初始化页面。

• https://app.smarthr.jp/invitation/accept?invitation_token={随机字符串}

使用手机打开链接时

如果您使用手机访问，请先复制邮件中的链接，然后粘贴到 Safari、Chrome 等浏览器中打开。

iPhone 自带邮件 App、Gmail App、Yahoo! 邮箱 App 等邮件应用内置浏览器不属于 SmartHR 支持的运行环境，可能导致页面无法正常显示或功能异常。

如果打开后显示 SmartHR 登录页面

如果通过邀请链接进入后显示的是 SmartHR 登录页面，请参考以下帮助页面： Q. 招待メール内のリンクを開いて、ログイン画面が表示されたら？

2. 设置账号密码并［注册］

在账号初始化页面中，在**［密码］栏输入您要设置的密码，并在［确认密码］**栏再次输入相同的密码。

您在此处设置的密码将用于今后登录 SmartHR。 关于密码长度及字符规则，请参考：パスワードポリシー。

输入完成后，点选**［注册］**，即可完成账号初始化。 画像を表示する

设置密码后使用的登录链接

完成账号初始化（密码设置）后，邀请邮件中的链接将失效。

此后请通过登录页面访问 SmartHR。 如果您在设置密码后中途退出，后续需要继续完成邀请任务，请通过以下方式登录：

1. 打开 SmartHR 登录链接
   • https://app.smarthr.jp/login在新标签页中打开
2. 输入以下信息并登录
   • 接收邀请邮件的邮箱地址
   • 您设置的密码

3. 设置两步验证（2FA）

如果企业管理员已启用并强制要求两步验证，在完成密码设置后，系统将自动显示两步验证设置页面。在完成两步验证设置之前，您将无法使用 SmartHR 的其他功能。

请根据页面提示，使用身份验证器 App 完成验证设置。

详细操作说明请参考：アカウントの初期設定時、ログイン時に2要素認証を設定する。

4. 根据页面提示确认和填写信息

如果企业管理员在发送邀请时同时要求您确认文件、填写资料或完成其他事项，则在完成账号初始化后，系统会自动进入相应流程。请根据页面提示完成操作。

当所有待办事项处理完成后，系统将显示 SmartHR 首页。

4-1. 查看并同意文件

如果页面显示**“您有待查看和同意的文件”**，请根据页面提示查看文件或完成同意操作。

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4-2. 填写员工信息

如果系统显示员工信息登记页面，请根据页面提示确认并填写您的个人信息。 画像を表示する

请完成所有信息填写后，再点选页面底部的提交按钮。

可上传的文件类型

关于身份证件照片等附件上传支持的文件类型，请参考：【一覧】アップロードできるファイル形式とサイズ。

添加家属信息

如果页面显示**［家属信息］项目，可点击［＋添加家属］**新增家属信息填写栏。

请根据需要添加对应数量的家属。 画像を表示する

未满 16 周岁的被扶养家属虽然不属于日本所得税法规定的扶养扣除对象，但仍需登记相关信息。 详情请参考：link{articleId="4412123017369"}。

4-3. 填写个人编号（My Number）信息

如果系统显示个人编号（My Number）信息填写页面，请根据页面提示填写或选择相关内容，然后选择**［提交］**。 关于身份确认资料，请参考以下页面。 什么是个人编号（My Number）身份确认资料

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4-4. 确认并填写入职手续所需信息

如果页面显示**“将按以下内容办理入职手续”**，请根据页面提示确认和填写相关信息，然后选择**［下一步］**。

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随后系统会显示提交给企业管理员的入职手续信息确认页面，请确认无误后选择**［提交］**。

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5. 确认已进入 SmartHR 首页

当系统显示 SmartHR 首页（URL 为 https://{子域名}.smarthr.jp/）时，表示邀请流程已全部完成。 画像を表示する

6. 了解后续登录方式

完成邀请流程后，请通过以下地址登录 SmartHR：

• https://app.smarthr.jp/login在新标签页中打开

使用接收邀请邮件的邮箱地址和您设置的密码登录，即可开始使用 SmartHR。