カスタム従業員項目を追加する

［従業員情報］画面にあらかじめ用意されている項目（システム標準従業員項目）以外に、必要な情報を管理するための項目（カスタム従業員項目）を追加できます。

必要な権限

初期設定では、管理者権限のみがカスタム従業員項目を閲覧・追加・更新・削除できる状態です。 管理者権限を持たない従業員に閲覧・更新させたい場合は、カスタム権限を設定してください。

【一覧】権限設定の［従業員関連］で制御できる内容

［カスタム従業員項目］を追加する

1. ［アカウント名］>［共通設定］>［カスタム従業員項目］を押す

画面右上の ［アカウント名］>［共通設定］>［カスタム従業員項目］を押すと、［カスタム従業員項目］画面が表示されます。

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2. ［+カスタム項目グループを追加］を押す

［+カスタム項目グループを追加］ を押すと、［カスタム項目グループの追加］ 画面が表示されます。 画像を表示する

3. ［カスタム項目グループ名］を入力し、［登録］を押す

追加したい項目のグループ名を入力して ［登録］ を押すと、カスタム項目グループが登録されます。

［カスタム項目グループ名］ は、100文字まで登録できます。

登録できるカスタム項目グループ数の上限は、500個です。

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4. ［+グループに項目を追加］を押す

［+グループに項目を追加］ を押すと、［カスタム項目の追加］ 画面が表示されます。

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［項目名］ を入力し、［入力タイプ］ をドロップダウンリストから選択して ［登録］ を押すと、カスタム項目が登録されます。

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［項目名］ は、100文字まで登録できます。

［入力タイプ］ は、以下の5種類から選択します。

1. テキスト
2. 日付
3. 数値
4. ファイル
5. ドロップダウンリスト

登録できるカスタム項目数の上限は、カスタム従業員項目全体で5,000個です。

5. 追加した項目を確認する

追加した項目が［カスタム項目一覧］ に表示されます。

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実際の活用事例は、下記のヘルプページを参照してください。

［カスタム従業員項目］の閲覧・更新権限を設定する

追加した項目を従業員に閲覧・更新させたい場合は、権限を設定してください。

なお、カスタム従業員項目に対して［作成］権限を持つ従業員には新規で作成したカスタム項目に対する［閲覧］［更新］権限が自動で付与されます。カスタム従業員項目に対する権限の設定についてはカスタム権限を追加・削除するを参照してください。

1. ［アカウント名］>［共通設定］>［権限］を押す

画面右上の ［アカウント名］>［共通設定］>［権限］を押すと、［アカウント権限］ 画面が表示されます。

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2. アカウント権限の［編集］を押す

設定を変更したい権限名を押すと、［アカウント権限の編集］ 画面が表示されます。

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3. 権限を設定し、［更新］を押す

［権限設定］>［従業員関連］>［従業員情報］>［カスタム項目の閲覧・更新の詳細設定］ で権限を設定し、［更新］を押すと設定が保存されます。

権限に紐づくカスタム項目が100件以上の場合、更新はバックグラウンド処理で実行されます。

従業員に見せたい項目は、［閲覧］ にチェックを入れてください。

従業員に情報を入力させたい項目は、［更新］ にチェックを入れてください。

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［従業員情報］画面での表示

カスタム従業員項目の閲覧権限があると、［従業員情報］ 画面では下図のように表示されます。

［従業員情報］画面

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［従業員情報］編集画面

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