従業員招待フォームを管理する
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- 劳务管理基本人事/劳务0元人才管理HR策略
あらかじめSmartHRに用意されている従業員招待フォームは、入力項目や必須・任意の設定を変更できません。
独自の従業員招待フォームが必要な場合、下記の手順で追加してください。
管理に必要な権限
以下のどちらかの権限が必要です。
- 管理者権限
- ［各種機能］>［従業員招待フォームの管理］ができるカスタム権限
従業員招待フォームを追加する
1. ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［従業員招待フォーム］を押す
ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［従業員招待フォーム］を押すと、従業員招待フォーム画面が表示されます。
2. ［＋フォームを追加］を押す
［＋フォームを追加］を押すと、［従業員招待フォーム］の新規登録画面が表示されます。
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3. ［フォーム情報］の設定
［フォーム情報］にて、［フォーム名］を入力し［メールフォーマット］を設定します。
招待と合わせてマイナンバーの提供を従業員に依頼する場合、［マイナンバーも合わせて提供してもらう］ にチェックを入れ、対象者と依頼内容を設定します。
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4. ［再通知］の設定
［再通知］にて 、再通知メールを送るかどうかを設定します。
ドロップダウンリストから、「再通知しない」もしくは、再通知の頻度を選択してください。
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5. ［基本情報］以下の項目の設定
各項目の表示、入力に関する設定を選択します。
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- 「非表示」：フォームで情報を収集する必要がない項目の場合に選んでください。
- 「任意」：従業員がフォームへの入力を省略しても構わない項目の場合に選んでください。
- 「必須」：従業員に必ず入力してほしい項目の場合に選んでください。
権限設定で閲覧不可にしている項目でも、「任意」「必須」を選んだ場合は［従業員招待フォーム］に表示されます。
6. ［登録する］を押す
［登録する］を押すと、［従業員招待フォーム］が登録されます。
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従業員招待フォームの表示確認をする（プレビュー）
従業員招待フォームの一覧で、表示を確認したいフォームの［プレビュー］を押すと、プレビューが表示されます。
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従業員招待フォームの項目を並べ替える
項目グループ単位で並べ替えできます。
1. 項目を並べ替えたいフォームを押す
［従業員招待フォームの一覧］にて、項目を並べ替えたいフォームを押します。
2. ［…］メニュー >［順番を変える］を押す
項目名の右にある［…］メニュー >［順番を変える］を押します。
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3. 任意の順番に並べ替え、［保存する］を押す
ドラッグアンドドロップで任意の順番に並べ替え、［保存する］を押します。
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従業員招待フォームを複製する
下記のページをご覧ください。
従業員招待フォームを削除する
1. 削除したいフォームを押す
［従業員招待フォーム一覧］より、削除したいフォームを押します。
2. ［削除する］を押す
右上の ［…］メニュー >［削除する］を押します。
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3. メッセージを確認し、［OK］を押す
表示されたメッセージを確認し、［OK］を押すと、フォームが削除されます。