マイナンバー情報を一括登録する

CSVファイルを使い、マイナンバー情報を一括登録する方法を説明します。

1. ［一括操作］>［マイナンバー情報を一括登録（CSV）］を押す

［一括操作］>［マイナンバー情報を一括登録（CSV）］を押すと、マイナンバー情報の一括登録（CSVファイルの取り込み）画面が表示されます。

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2. 一括登録できる対象者の一覧（CSVファイル）をダウンロードする

［従業員本人］または ［家族］のどちらかを選択します。 ［対象者の一覧をダウンロード］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

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バックグラウンド処理の結果は、［共通設定］>［バックグラウンド処理］から確認できます。処理が完了したら、CSVファイルをダウンロードします。

3. CSVファイルを編集して保存する

ダウンロードしたCSVファイルをMicrosoft Excelなどで開き、マイナンバーや利用目的の列を入力して保存します。

利用目的に該当する場合は1、該当しない場合は0を入力します。例えば、「健康保険・厚生年金保険関係届出事務」がマイナンバーの利用目的であれば、「健康保険・厚生年金保険関係届出事務」の列に1を入力します。

マイナンバーを収集する際には、利用目的を明示する必要があります。該当する利用目的を1つ以上選び、1を入力してください。

従業員本人の場合

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家族の場合

家族の場合は、 従業員の社員番号、続柄、姓、名 の記載が必須です。CSVファイルに記載された 従業員の社員番号、続柄、姓、名 が一致する家族に、該当のマイナンバーが登録されます。

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4. CSVファイルを選択して［取り込み］を押す

マイナンバー管理画面で［一括操作］>［マイナンバー情報を一括登録（CSV）］を押し、マイナンバー情報の一括登録（CSVファイルの取り込み）画面に移動します。

［2.ファイルの編集と選択］にある［ファイルを選択］を押して、編集したCSVファイルを選択します。［取り込み］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

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5. バックグラウンド処理の結果を確認する

［共通設定］>［バックグラウンド処理］から、バックグラウンド処理の結果を確認します。 CSVファイルの取り込みに成功すると、マイナンバー情報が登録されます。

エラーが発生している場合は、バックグラウンド処理の詳細画面で ［エラー詳細］を確認します。エラーの対処について、詳しくはQ. エラーが出たり、処理に失敗した場合は？を参照してください。