社員番号アカウントを発行する
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- 劳务管理基本人事/劳务专业0元人才管理HR策略
社員番号アカウントとは
メールアドレスを持っていないなど、メールアドレスの事前収集が難しい従業員を、社員番号でSmartHRに招待できる機能です。
従業員が设置(更改)登录和通知用邮箱地址と、通知を受け取ったり、メールアドレスでのログインもできるようになります。
社員番号アカウントの発行について
発行方法は2通りあります。
個別に発行する場合
1. 画面右上のアカウント名 >[共通設定]>[社員番号アカウント]を押す
画面右上のアカウント名 >[共通設定]>[社員番号アカウント]の順に押します。
![](/articles/360026263373/list_employee_number.png)
2. [...]メニュー >[社員番号アカウントを発行]を押す
該当社員の欄の[…]メニュー >[社員番号アカウントを発行]を押してください。
![](/articles/360026263373/invitation_employee_number.png)
3. [初期パスワード]、[アカウント権限]、[従業員招待フォーム]を設定し[アカウントを発行する]を押す
[初期パスワード]、[アカウント権限]、[従業員招待フォーム]を設定し、[アカウントを発行する]を押します。 ※ セキュリティ上、アカウント作成後に再度この画面を表示しても、初期パスワードは表示されません。
![](/articles/360026263373/invitation_setting_employee_number_.png)
CSVで一括発行する場合
1. 画面右上のアカウント名 >[共通設定]>[社員番号アカウント]を押す
画面右上のアカウント名 >[共通設定]>[社員番号アカウント]の順に押します。
![](/articles/360026263373/list_employee_number.png)
2. [テンプレートCSVをダウンロード]でアカウント発行用CSVをダウンロードする
[テンプレートCSVをダウンロード]を押すと、登録されている情報をもとにしたアカウント発行用CSVのダウンロードが始まります。
![](/articles/360026263373/invitation_csv_employee_number_.png)
![](/articles/360026263373/__________2021-05-21_13_14_13.png)
3. [バックグラウンド処理]にあるCSVファイルをダウンロード
バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするページを参考に、バックグラウンド処理からCSVファイルをダウンロードします。
4. CSVファイルを編集する
ダウンロードしたCSVファイル上で[初期パスワード]、[従業員招待フォーム]、[権限]を設定します。
![](/articles/360026263373/7648_04fix.png)
5. ファイルを選択し、[一括発行]を押す
[アカウント設定ファイルをアップロード]内にある[ファイルを選択]を押して編集したファイルを選択し、[一括発行]を押すと、情報が取り込まれます。
![](/articles/360026263373/invitation_csv_import.png)
![](/articles/360026263373/__________2021-05-21_13_17_16.png)
発行完了後、従業員への連絡
別途、メールなどSmartHR以外のツールで、下記の情報を従業員へ連絡してください。
- 貴社専用ログインURL(例:https://******.smarthr.jp/login)
- 社員番号
- 初期パスワード
ログインURLの例にある(******)には、貴社専用のサブドメインが入ります。現在ログインしているSmartHRのURLを確認してください。(参考:サブドメインとは)
ログインする手順は、用员工编号登录を参照してください。