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従業員が受け取るメールの内容をカスタマイズする

SmartHRから従業員に送られる下記のメールは、メールフォーマットを追加・編集できます。

メールフォーマットをカスタマイズする

［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［メールフォーマット］を押すと、メールフォーマット画面が表示されます。

編集したいメールの種類を押すと、編集画面が表示されます。

［件名］および［本文］内の入力欄に文章を入力し、画面下部にある［更新する］を押すと、メールフォーマットが更新されます。

招待時と申請フォーム入力依頼時に使用する、［招待メール］、［申請フォーム入力依頼メール］は追加できます。

複数のメールフォーマットを用意しておき、招待フォームや申請フォームを作成時に使用するメールフォーマットを選択して、紐づけることが可能です。

フォーマットを追加したいメールの種類を押します。

画面下部にある［追加する］を押すと、新規登録画面が表示されます。

メールフォーマットの［名前］と、［件名］および［本文］内の入力欄に文章を入力し、画面下部にある［登録する］を押すと、メールフォーマットが追加されます。

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