勤務情報の**［確定状況］**について説明します。
確定状況は、勤務情報を確定しているかどうかを確認できるステータスです。

# 勤務情報の確定とは

勤務情報の確定とは、勤務情報の内容を確認し、問題がなければ確定する操作のことです。
勤務情報の確定には、次の2種類があります。

- **日の勤務情報の確定**：
  日ごとの勤務情報にエラーや不自然な勤務実績がないかを、従業員ごとに確認し、確定します。月次の締め作業の負荷を減らすために、なるべく日次で確定することをおすすめします。

- **月の勤務情報の確定**：
  月次の締めを行なうタイミングで、その月の勤務実績を確認し、確定します。月の勤務情報を確定すると、その月に含まれる日の勤務情報も一括で確定されます。複数の従業員の勤務情報をまとめて確定したい場合にも便利です。

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# 日の確定状況とは

日の確定状況とは、その日の勤怠が確定しているかどうかを示すステータスです。
下記の2種類があります。

- **未確定**：労働時間設定にある**［日付の切替時刻］**を超えて過去日となり、勤務情報が未確定の状態です。
- **確定**：管理者によって確認後、確定された状態です。勤務情報を編集したり、申請を提出したりできなくなります。また、設定が変更されても影響を受けません。

## 日の確定状況に［-］が表示されるケース

日の確定状況の**［-］**は、勤務情報が登録されていない操作日当日以降の勤務情報に表示されるステータスです。
**［日付の切替時刻］**を超えると、自動で**［-］→［未確定］**に変わります。
![](2025-11-05-21-26-07.png?size=M)

操作日当日以降のほか、以下の過去の勤務情報にも、日の確定状況に**［-］**が表示されます。

| 確定状況に［-］が<br>表示される勤務情報| 補足 |
| ---- | ---- |
| 従業員情報を取り込んだ日以前の勤務情報 | 勤務情報を編集すると、確定状況が**［-］→［未確定］**に変わります。 |
| 入社日の前日以前および退職日の翌日以降の勤務情報 | 入社日の前日以前および退職日の翌日以降は、申請の提出、勤務情報の編集はできないため、確定状況を変更できません。 |
| 管理対象外の期間の勤務情報 | 従業員を「管理対象外」にしている期間は、勤務情報に表示されません。<br>従業員を「管理対象外」から「管理対象」に切り替えると、切り替えた日の前日までのデータが再計算され、管理対象外の期間の確定状況に**［-］**が表示されます。<br>勤務情報を編集すると、確定状況が**［-］→［未確定］**に変わります。<br>「管理対象外」「管理対象」については、:link{articleId="33fa25ea-b9d5-4143-9138-951ae3719e9d"}を参照してください。|

## 確定できる条件

日の勤務情報の確定は、上長と管理者が行なえます。

日の勤務情報を確定できるのは、下記の3つの条件を満たしたときです。

- **［確定状況］**が**［未確定］**
- **［要修正］**がない
- **［承認待ち］**の申請がない

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# 月の確定状況とは

月の確定状況とは、その月の勤怠が確定しているかどうかを示すステータスです。
下記の2種類があります。

- **未確定**：月の勤務情報を確定していない状態です。
- **確定**：管理者によって確認後、確定された状態です。その月に含まれる日の確定状況を未確定に戻せなくなります。

## 月の確定状況に［-］が表示されるケース

![](2025-11-05-21-25-43.png?size=M)
以下に該当する場合、月の確定状況に**［-］**が表示されます。
- 日の確定状況に**［-］**がある
- 未来日を含む月である

## 確定できる条件

月の勤務情報の確定は、管理者のみ行なえます。

月の勤務情報を確定できるのは、月に含まれるすべての日の勤務情報が「確定」されている場合です。
ただし、下記の日の確定状況が**［-］**のままでも、月の勤務情報を確定できます。
- 入社日の前日以前
- 退職日の翌日以降

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勤務情報の「確定状況」とは