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離職分析レポートに関するよくある質問
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目次
Q. グラフのデータ項目を編集する方法はありますか？
A. いいえ、ありません
離職率はシステム上で算出しており、データ項目を変更すると計算式が変わってしまいます。
そのため、仕様によってデータ項目を編集できないようにしています。
「離職分析レポート」のグラフは、［スタイルの変更］のみ編集できます。
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Q. 離職率はどのように算出していますか？
A. 離職率は以下の計算式をもとに算出しています
- 離職率＝退職人数÷（在籍人数＋入社人数）
計算式や各指標にまつわる詳細は、以下のヘルプページを参照してください。
Q. 雇用形態別のグラフを閲覧できますか？
A. はい、フィルターによる絞り込みで、表示する雇用形態を指定できます
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フィルターの操作手順について、詳細は以下のヘルプページを参照してください。
Q. 離職率が直近の2年間分しか表示されないのはなぜですか？
A. 離職率のグラフで表示できる期間は2年間分です
恐れ入りますが、現在は2年間を超えるグラフは作成できません。
Q. 直近1年間の離職率が正しく表示されません。なぜですか？
A. 基準日から1年前の情報が従業員情報に登録されている必要があります。SmartHRの導入から1年が経過していない場合は、さきに過去の従業員情報を登録してください。
離職分析レポートで離職率を確認する日を「基準日」として、以下それぞれの条件を満たすと、正しい離職率を表示します。
- 「在籍人数（1年前）」のグラフ
- 条件：基準日から1年前の時点で［入社年月日］と［在籍状況］が入力されていること
- 算出方法：基準日から1年前の従業員情報（入社年月日と在籍状況）を参照して算出
- 「入社人数（年間）」のグラフ
- 条件： 基準日時点で［入社年月日］が入力されていること
- 算出方法：基準日時点の従業員情報（入社年月日）を参照して算出
- 「退職人数（年間）」のグラフ
- 条件： 基準日時点で［退職年月日］が入力されていること
- 算出方法：基準日時点の従業員情報（退職年月日）を参照して算出
例：基準日時点で各情報が正しく入力されている従業員 須磨英知さんの入退社情報の変更履歴
基準日（2022/03/31）時点の入社年月日、退職年月日、在籍状況を確認すると、以下の通り入力されています。
- 入社年月日の入力内容：2021/03/01（基準日の1年前に入社）
- 退職年月日の入力内容：2022/03/31（基準日時点では在職）
- 在籍状況：［在籍中］（基準日時点では在職中）
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この従業員は、基準日（2022/03/31）時点では、［在籍人数（1年前）］ ［入社人数（年間）］ ［退職人数（年間）］すべてのグラフに反映されています。
ただし、2021/03/01以前の情報がないため、例えば基準日が2022/02/28だった場合、基準日の1年前（2021/02/28）に［入社年月日］と［在籍状況］が入力されていないため、［在籍人数（1年前）］のグラフには反映されていません。
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