
従業員データリスト画面について説明します。

# 従業員データリストとは

従業員データリストでは、**［表示項目］**で選択した項目について、従業員ごとのデータを確認できます。

![従業員データリスト画面](crewDataList.png)

# 分析条件を設定する

従業員データリスト画面の初期状態は、以下の設定で表示されます。

- 表示項目
  - **社員番号**
  - **氏名**
  - **部署**
  - **役職**
- 並べ替え
  - **社員番号**の**昇順**
- 絞り込み条件
  - ［在籍状況］：**在職中** の従業員

表示項目・並べ替え・絞り込みの条件は、画面右側にある分析条件の設定欄で変更できます。

## 表示項目を設定する

分析条件の設定欄の**［条件を変更］**を押します。

**［表示項目］**の**［変更］**を押すと、リストに表示する項目を選択する画面が表示されます。

表示したい項目を設定し、**［更新］**を押します。

分析条件の設定画面の下にある**［適用］**を押すと、選択した項目の情報が従業員データリストに表示されます。

## 並べ替えを設定する

分析条件の設定欄の**［条件を変更］**を押します。

**［並べ替え］**の条件を選択します。条件は**［表示項目］**で設定可能な項目に対して昇順または降順で指定できます。
また、**部署**および**役職**については1から10のいずれかを対象に選択できます。

分析条件の設定画面の下にある**［適用］**を押すと、指定した項目および規則で並べ替えされた状態で従業員データリストが表示されます。

## 絞り込み条件を変更する

分析条件の設定欄の**［条件を変更］**を押します。

**［絞り込み］**の条件を設定します。条件は複数設定できます。

分析条件の設定画面の下にある**［適用］**を押すと、リストに表示される従業員が変更されます。

## CSV形式のデータをダウンロードする

**［CSVダウンロード］**を押すと、現在表示されているデータをCSV形式でダウンロードします。

# 従業員の詳細情報を確認する

:::alert
この機能を利用するためには有料オプション機能である:link{sectionId="a6ec7942-93e2-4ca7-9441-d04544c8cac6"}を契約している必要があります。

この機能を利用する前に、キャリア台帳で権限設定をしてください。詳しい手順は:link{articleId="381b53ff-a492-4298-ac97-8453f27abda8"}を参照してください。
:::

従業員データリストに表示されている氏名のリンクを押すことで、キャリア台帳の従業員詳細画面が表示されます。

従業員詳細画面が表示されない場合は、キャリア台帳の権限設定を確認してください。キャリア台帳で権限が付与されていないアカウントでは、従業員詳細画面を表示できません。また、キャリア台帳の権限設定の**［閲覧できる従業員］**で指定した範囲に含まれない従業員の詳細画面は表示できません。


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