届出書類機能で書類作成と電子申請を行なう場合のよくある質問

Q. 「賞与支払届」「報酬月額の変更」「定時決定」も、届出書類機能で書類作成と電子申請を行なえるようになりますか？

A. はい、対応予定です

詳しくは【重要】書類作成・電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止し、「届出書類機能」に統合する予定ですの「スケジュール」を参照してください。

Q. 手続き機能を使った従業員からの情報収集は、機能の統合後も利用できますか？

A. はい、利用できます

以下の手続きに必要な情報は、引き続き手続き機能を使って従業員から収集できます。

• 入社の手続き
• 扶養家族の追加、削除
• 住所変更
• 氏名変更

Q. 手続きToDoは、統合後も利用できますか？

A. はい、利用できます

今回基本機能から廃止されるのは、書類作成と電子申請の機能のみです。

Q. 過去に基本機能で作成した書類や電子申請は、統合後も閲覧できますか？

A. はい、閲覧できます

過去に作成した書類や電子申請は、基本機能の手続きや電子申請の画面で閲覧できます。過去にSmartHRで確認した公文書も、ダウンロードできます。

Q. 基本機能と届出書類機能で作成した電子申請を、同じ一覧画面で閲覧できますか？

A. いいえ、同じ一覧画面ですべての電子申請は閲覧できません

基本機能と届出書類機能では、電子申請の管理場所が異なります。

Q. 新しい書類が必要になりました。作成済みの書類グループに書類を追加できますか？

A. はい、追加できます

手続きToDo画面左上の［作成済みの書類］>［書類を追加］を押すと、届出書類機能に移動して、書類の作成画面が表示されます。

［既存の書類グループを選択して、書類を作成］を選ぶと、作成済みの書類グループに書類を追加できます。

以降の操作は、届出書類機能で書類作成と電子申請を行なうを参照してください。

Q. 新たに作成した手続きToDoの対象者を、作成済みの書類グループに追加できますか？

A. はい、追加できます

手続きToDo画面左上の［作成済みの書類］>［書類を追加］を押すと、届出書類機能に移動して、書類の作成画面が表示されます。

［既存の書類グループを選択して、書類を作成］を選ぶと、作成済みの書類グループに、対象の従業員を追加できます。

以降の操作は、届出書類機能で書類作成と電子申請を行なうを参照してください。

Q. 不要な書類グループを作成してしまいました

A. 書類グループは削除できます

操作方法は書類グループを削除するを参照してください。