届出書類機能の権限を設定する

SmartHR基本機能で設定しているアカウント権限ごとに、届出書類機能で利用できる機能を設定する手順を説明します。

この操作ができるのは、SmartHR基本機能の管理者権限を持つアカウントのみです。

権限の設定手順

1. 届出書類メニューにある［設定］>［権限設定］を押す

届出書類メニューの［設定］>［権限設定］を押し、権限設定画面に移動します。

2. ［編集］を押す

権限を設定したいアカウント権限の［編集］を押すと、権限の編集画面が表示されます。

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3. 権限を設定し、［登録］を押す

各アカウント権限の［届出書類機能の利用］、［作成できる書類］、［書類のダウンロード］を設定し、［登録］を押すと、設定が反映されます。

設定可能な権限

届出書類機能の利用

［届出書類機能の利用］のスイッチを有効にすると、届出書類機能にアクセスできるようになります。 また、［作成できる書類］で指定する範囲の書類に対して、書類の閲覧・作成・編集・削除、電子申請の作成・送信・削除などができるようになります。

［作成できる書類］および［書類のダウンロード］の権限は、［届出書類機能の利用］のスイッチが有効な場合のみ、設定できます。

管理者・メンバー・退職者のアカウント権限は、設定を変更できません。

作成できる書類

［すべての書類］を選択すると、すべての書類が操作の対象になります。

［労働安全衛生の書類］を選択すると、労働安全衛生に関する書類のみが操作の対象になります。書類の作成画面では、［労働安全衛生］のみが選択できます。

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書類のダウンロード

［できる］を選択すると、届出書類機能で作成した書類をダウンロードできるようになります。

下記の場合、マイナンバーが印字されます。

• SmartHR基本機能の［権限設定］>［各種機能］>［マイナンバー管理機能］>［マイナンバーの管理や提供依頼］の［閲覧］にチェックが入っている
• ダウンロードした書類にマイナンバーが含まれる