従業員の業務歴を登録、編集、削除する

従業員の業務歴をスキル情報詳細画面から登録、編集、削除する手順を説明します。 現職の所属部署、役職、雇用形態の履歴を管理したい場合は、SmartHR基本機能の履歴管理機能を利用してください。詳しくは従業員情報の履歴管理を参照してください。

スキル情報詳細画面を表示する

スキルマップ上で、スキル情報を登録したい従業員名を選択

スキルマップに表示されている従業員名を押すと、スキル情報詳細画面が表示されます。

スキル情報詳細画面では、従業員ごとのスキル一覧、資格一覧、研修一覧、業務歴一覧を閲覧できます。

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業務歴の登録

従業員の業務歴を登録します。

1. スキル情報詳細画面で［業務歴を登録］を押す

スキル情報詳細画面の［業務歴一覧］の右端にある［業務歴を登録］を押します。

2. 業務歴の内容を入力し、［登録］を押す

［開始日］と［終了日］にそれぞれ業務の開始日と終了日を入力します。現在も続いている業務の場合は［現在もこの業務が続いています］にチェックを入れます。

［業務内容］には、その業務において経験した仕事の内容や、関わったプロジェクトなどを入力します。

業務歴の編集

従業員の業務歴を編集できます。

1. スキル情報詳細画面で、編集したい業務歴の右端の［操作］ > ［編集］を押す

スキル情報詳細画面の［業務歴一覧］に表示されている、編集したい業務歴の右端の［操作］のドロップダウンリストから［編集］を押すと、［業務歴の編集］画面が表示されます。

2. 編集したい項目を変更して、［更新］を押す

編集したい項目に更新内容を入力して、［更新］を押すと、従業員の業務歴が更新されます。

業務歴の削除

1.スキル情報詳細画面で、削除したい業務歴の右端の［操作］ > ［削除］を押す

スキル情報詳細画面の［業務歴一覧］に表示されている、削除したい登録済み業務歴の右端の［操作］のドロップダウンリストから［削除］を押すと、削除の確認画面が表示されます。

2.削除の確認画面で、［削除］を押す

［削除］を押すと、従業員の業務歴が削除されます。