「閲覧者設定」とは
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申請の閲覧者設定を利用すると、申請に対して閲覧者を設定できます。
閲覧者は承認者・申請者でなくても申請を閲覧できます。 また、申請が承認されると通知を受け取れます。
閲覧者設定でできること
承認経路の作成・編集画面で、閲覧者設定を有効化するかどうかを設定できます。また、申請者が閲覧者を指定する際に表示されるヒントメッセージを設定できます。
画像を表示する閲覧者設定を有効化すると、その経路が紐づいている申請フォームで、申請者が閲覧者を指定できるようになります。
ただし、申請フォームにおいて閲覧者の指定は必須項目にはならないため、閲覧者設定を有効にしていても、申請者は閲覧者を指定せずに申請を提出できます。
申請フォームの提出後は、管理者権限のアカウントであれば、いつでも閲覧者を追加・変更できます。申請を差し戻せば、申請者に閲覧者を選び直してもらうこともできます。
閲覧者ができること
閲覧者に指定された従業員ができることは、以下の通りです。
- 閲覧者に指定された申請を閲覧する
- 閲覧者に指定された申請が承認された際に通知を受け取る
閲覧者に指定するための条件
閲覧者に指定するアカウントは、以下の条件を満たしている必要があります。
- アカウントが従業員情報に紐づいていること
- 申請の閲覧権限を持っていること
権限を付与する方法は、申請機能の権限を設定するを参照してください。
利用する場面
例えば以下のような場面で活用できます。
- 慶弔申請で、承認経路には含まれない上長へ共有したい
- 住所変更申請で、人事が承認した後、総務へ連携したい