申請の適用日に関するよくある質問

申請の適用日に関するよくある質問を紹介します。 利用方法は、申請の適用日とはを参照してください。

Q. 申請フォームの項目ごとに適用日を指定できますか？

A. いいえ、項目単位では適用日を指定できません

申請フォームに含まれるすべての項目に対して、一律で同じ適用日を指定します。

Q. 申請の適用日の設定が不要になりました。提出済みの申請から適用日を非表示にできますか？

A. いいえ。提出済みの申請では、適用日を非表示にしたり、未設定に戻したりはできません。

申請の提出後に申請フォームの［適用日設定］が［なし］に変更されても、提出済みの申請から適用日の項目は削除されません。 適用日の項目を申請に表示させないようにするには、申請フォームの［適用日設定］を［なし］に変更したあと、申請を取り消して再提出するよう従業員に連絡してください。

Q. 同じ適用日を指定した複数の異なる申請を提出・承認できますか？

A. はい、できます。

ただし、1人の従業員が複数の申請で同じ適用日を指定している場合、それらの申請を承認する際に注意が必要です。

適用日が指定された申請が最終承認されると、指定された日付時点の情報として、SmartHRの従業員情報に反映されます。あわせて、適用日時点からの従業員情報の履歴も作成されます。 このため、同じ適用日を持つ複数の申請がある場合、先に承認された申請で作成された履歴は、あとから承認された申請内容で上書きされます。

必要に応じて、承認する順番を確認してから申請の処理を進めてください。

Q. 申請の詳細画面に適用日が空欄で表示されるのはなぜですか？

A. 申請が最終承認されたあとに、申請フォームの適用日設定が有効にされたためです

申請フォームの［適用日設定］が［なし］の状態で申請が最終承認されたあと、［適用日設定］が［あり］に変更されると、申請の詳細画面で適用日が空欄で表示されます。 詳しくは、既存の申請フォームで適用日設定を有効にする場合の注意を参照してください。

Q. 既存の申請フォームで［適用日設定］を［なし］から［あり］に変更すると、提出済みの申請はどうなりますか？

A. 申請のステータスによって異なります

申請が最終承認前の場合

申請フォームで適用日設定を有効にすると、まだ承認されていない申請にも適用日の指定が必要になります。 以下のどちらかの対応が必要です。

• 承認者が対応する場合： 申請を差し戻し、適用日を修正してから申請を再提出するよう申請者に依頼します。

• 申請者が対応する場合： 申請を取り消して、新たに申請を提出します。

申請が最終承認済みの場合

最終承認済みの申請の詳細画面では、適用日は空欄で表示されます。 適用日設定を有効にした時点で最終承認済みの申請には、適用日設定の変更を反映できません。

Q. 既存の申請フォームで［適用日設定］を［あり］から［なし］に変更すると、提出済みの申請はどうなりますか？

A. 申請のステータスによって異なります

申請が最終承認前の場合

あとから申請フォームの適用日設定を無効にしても、提出済みの申請から適用日の項目は削除されません。 提出済みの申請に適用日が指定されている場合、その内容が表示されたままになります。

適用日が指定されたまま申請が最終承認されると、指定された日付時点の情報として、SmartHRの従業員情報に反映されます。あわせて、適用日時点からの従業員情報の履歴も作成されます。

適用日を指定せずに申請内容を提出してもらいたい場合は、申請を取り消して再提出するよう従業員に連絡してください。

申請が最終承認済みの場合

あとから申請フォームの適用日設定を無効にしても、最終承認済みの申請から適用日の項目は削除されません。 適用日設定を無効にした時点で最終承認済みの申請では、指定されている適用日が表示されたままになります。