部署マスターの履歴を管理する

部署マスターの履歴を管理する方法を説明します。

部署マスターの履歴管理機能の考え方については、下記のヘルプページを参照してください。

部署マスターの履歴管理機能とは

部署の履歴を閲覧する

部署一覧画面で部署名を押すと、部署の詳細画面で履歴を閲覧できます。

画像を表示する

部署の履歴を一括追加・更新する

CSVファイルを使って、部署履歴を一括追加・更新できます。

一括追加・更新には、事前に部署コードを設定する必要があります。

HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランで利用できます。

1. サンプルファイルをダウンロードする

［部署］画面で、［一括操作］から［部署履歴を一括追加・更新（CSV）］を押します。［部署履歴の一括追加・更新（CSVファイルの取り込み）］画面が表示されます。

画像を表示する

［サンプルファイルをダウンロード］を押して、サンプルのCSVファイルを入手します。

画像を表示する

2. CSVファイルを編集する

Q. 部署マスター履歴の一括追加・更新の際のCSVファイルの書き方は？を参考に、CSVファイルを編集します。

3. CSVファイルを取り込む

［部署履歴の一括追加・更新（CSVファイルの取り込み）］画面で、［ファイルを選択］を押して、編集済みのCSVファイルを取り込みます。

［取り込み］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理が終わると、部署の履歴が追加・更新されます。

部署の履歴を編集する

HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランで利用できます。

1. ［履歴を編集］を押す

部署の詳細画面で［履歴の操作］から［履歴を編集］を押します。

画像を表示する

2. 部署情報を編集し［更新］を押す

更新したい部署情報を編集し、［更新］を押します。

画像を表示する

3. 更新されたことを確認する

部署の詳細画面が表示されるので、編集した部署の履歴が更新されたことを確認します。

部署の履歴を削除する

HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランで利用できます。

1. ［履歴を削除］を押す

部署の詳細画面で［履歴の操作］から［履歴を削除］を押します。

画像を表示する

2. ［削除］を押し、履歴を削除する

画面で［削除］を押し、履歴を削除します。

画像を表示する

部署の履歴をダウンロードする

1. ［部署履歴をダウンロード］を押す

部署が登録されている状態で［部署］画面を開き、［全件ダウンロード］を押します。

ドロップダウンリストの［部署履歴をダウンロード］を押すと、ダウンロードの準備が開始されます。

画像を表示する

2. ［バックグラウンド処理］にあるCSVファイルをダウンロード

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、［バックグラウンド処理］画面からCSVファイルをダウンロードします。

画像を表示する