部署マスターの履歴を管理する
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部署マスターの履歴を管理する方法を説明します。
部署マスターの履歴管理機能の考え方については、下記のヘルプページを参照してください。
部署一覧画面を開く
1. ホームのアプリ一覧で［共通設定］>［マスターデータ］を押す
ホームのアプリ一覧で［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［マスターデータ］を押すと、マスターデータ画面が表示されます。
2. ［部署］を押す
［部署］を押すと、部署一覧画面が表示されます。
部署の履歴を閲覧する
部署一覧画面で部署名を押すと、部署の詳細画面で履歴を閲覧できます。
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部署の履歴を一括追加・更新する
CSVファイルを使って、部署履歴を一括追加・更新できます。
一括追加・更新には、事前に部署コードを設定する必要があります。
HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランで利用できます。
1. サンプルファイルをダウンロードする
部署一覧画面で、［一括操作］>［部署履歴を一括追加・更新（CSV）］を押します。部署履歴の一括追加・更新（CSVファイルの取り込み）画面が表示されます。
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［サンプルファイルをダウンロード］を押して、サンプルのCSVファイルをダウンロードします。
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2. CSVファイルを編集する
Q. 部署マスター履歴の一括追加・更新の際のCSVファイルの書き方は？を参考に、ダウンロードしたCSVファイルを編集します。
3. CSVファイルを取り込む
部署履歴の一括追加・更新（CSVファイルの取り込み）画面で、［ファイルを選択］を押して、編集済みのCSVファイルを選択します。
［取り込み］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。
バックグラウンド処理が終わると、部署の履歴が追加・更新されます。
部署の履歴を編集する
HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランで利用できます。
1. ［履歴を編集］を押す
部署の詳細画面で［履歴の操作］>［履歴を編集］を押します。
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2. 部署情報を編集し［更新］を押す
更新したい部署情報を編集し、［更新］を押します。
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3. 更新されたことを確認する
部署の詳細画面が表示されるので、編集した部署の履歴が更新されたことを確認します。
部署の履歴を削除する
HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランで利用できます。
1. ［履歴を削除］を押す
部署の詳細画面で［履歴の操作］>［履歴を削除］を押します。
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2. ［削除］を押し、履歴を削除する
画面で［削除］を押し、履歴を削除します。
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部署の履歴をダウンロードする
1. ［部署履歴をダウンロード］を押す
部署が登録されている状態で部署一覧画面を開き、［全件ダウンロード］>［部署履歴をダウンロード］を押すと、ダウンロードの準備が開始されます。
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2. ［バックグラウンド処理］にあるCSVファイルをダウンロード
バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、［バックグラウンド処理］画面からCSVファイルをダウンロードします。
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