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部署マスターを一括追加・更新する

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CSVファイルを使って一括で部署マスターを追加・更新する方法を説明します。

画面上で1つずつ部署マスターを追加・編集したい場合は、下記のヘルプページを参照してください。

部署マスターを追加・編集する

部署を一括追加する

CSVファイルを使うと、部署の一括追加ができます。

一括追加には、部署コードの登録が必須になります。

1. アプリ一覧の[共通設定]>[マスターデータ]を押す

アプリ一覧の[共通設定]を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から[マスターデータ]を押すと、マスターデータの管理画面が表示されます。

2. [システム標準マスター]の[部署]を押す

システム標準マスターの一覧から[部署]を押すと、部署一覧画面が表示されます。

3. CSVファイルをダウンロードする

部署一覧画面で、[一括操作]から[部署を一括追加(CSV)]を選択すると、[部署の一括追加(CSVファイルの取り込み)]画面が表示されます。

画像を表示する

[1.ファイルの準備][サンプルファイルをダウンロード]を押して、サンプルのCSVファイルを入手します。

4. CSVファイルを編集する

Q. 部署マスターの一括追加・一括更新の際のCSVファイルの書き方は?を参考に、CSVファイルを編集します。

5. CSVファイルを取り込む

[部署の一括追加(CSVファイルの取り込み)]画面に戻り、[2.ファイルの選択][ファイルを選択]を押して、編集済みのCSVファイルを取り込みます。

[取り込み]を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理が終わると、部署が登録されます。

部署を一括更新する

一括追加と同じように、CSVファイルを使って、部署の一括更新が可能です。

ただし、部署の順番は更新できません。部署の順番を変更したい場合は、[並べ替え]で並べ替えてください。

1. アプリ一覧の[共通設定]>[マスターデータ]を押す

アプリ一覧の[共通設定]を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から[マスターデータ]を押すと、マスターデータの管理画面が表示されます。

2. [システム標準マスター]の[部署]を押す

システム標準マスターの一覧から[部署]を押すと、部署一覧画面が表示されます。

3. CSVファイルをダウンロードする

部署一覧画面で、 [一括操作]から[部署を一括更新(CSV)]を選択すると、[部署の一括更新(CSVファイルの取り込み)]画面が表示されます。

画像を表示する

[1.ファイルの準備][CSVファイルをダウンロード]を押して、現時点で登録されている部署一覧のCSVファイルを入手します。

4. CSVファイルを編集する

Q. 部署マスターの一括追加・一括更新の際のCSVファイルの書き方は?を参考に、CSVファイルを編集します。

5. CSVファイルを取り込む

[部署の一括更新(CSVファイルの取り込み)]画面で、[2.ファイルの選択][ファイルを選択]を押して、編集済みのCSVファイルを取り込みます。

[取り込み]を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理が終わると、部署マスターが更新されます。