手続きをもとに書類を作成する

手続き機能で作成した手続きをもとに、届出書類機能で書類を作成する手順を説明します。 行政手続きの完了までに必要なタスクを、進捗を管理しながら進められます。

手続き機能で手続きを作成する

手続き機能で手続きを作成します。書類提出日などの書類の作成に必要な情報は、手続きを作成したあとに届出書類機能で入力します。 各手続きの詳しい作成方法は、Thủ tụcにあるページを参照してください。

届出書類機能で書類を作成する

手続きに必要な書類を届出書類機能で作成します。

1. ［書類と電子申請を作成］を押す

手続きToDo画面で［書類と電子申請を作成］を押すと、届出書類機能に移動して、書類の作成画面が表示されます。

画像を表示する

2. 書類の情報を確認し、［次へ］を押す

手続きに必要な書類の情報を確認し、下記のいずれかの書類の作成方法を選んで［次へ］を押すと、作成する書類の選択画面が表示されます。

• ［書類グループを新規作成して、書類を作成］：今回作成する書類のみを含む、新しい書類グループを作成します。
• ［既存の書類グループを選択して、書類を作成］：作成済みの書類グループに、今回作成する書類を追加します。

画像を表示する

3. 不要な書類のチェックを外し、［次へ］を押す

不要な書類のチェックボックスのチェックを外し、［次へ］を押すと、書類の作成条件の確認画面が表示されます。

画像を表示する

4. 書類の作成条件を確認し、［次へ］を押す

書類の作成条件を確認して［次へ］を押すと、書類グループの作成、または選択画面が表示されます。

画像を表示する

5. 書類グループを作成、または選択する

新規の書類グループを作成する場合

書類を含める書類グループ名を入力して［作成］を押すと、書類が作成され、書類グループの詳細画面が表示されます。

例：2024/11/25 入社・資格取得の手続き

画像を表示する

既存の書類グループに書類を追加する場合

書類を追加する書類グループを選んで［作成］を押すと、書類グループに書類が追加され、書類グループの詳細画面が表示されます。

画像を表示する

6. 作成された書類を確認し、編集する

作成された書類の内容を確認し、編集が必要であれば書類情報を編集します。操作方法は以下を参照してください。 書類を確認する 書類情報を編集する

画像を表示する

書類の作成後に行なえる操作や詳しい使い方は、Tài liệu thông báoにあるページを参照してください。

7. 書類を確定する

書類の内容に不備がないことを確認したら、書類を確定します。書類を確定すると、従業員情報などの更新が反映されなくなり、確定した時点の状態を保持できます。操作方法は書類を確定するを参照してください。

届出書類機能で電子申請を行なう

届出書類機能で電子申請を作成し、送信します。

1. 電子申請を作成する

書類を確定すると、電子申請を作成できるようになります。操作方法は電子申請を作成するを参照してください。

2. 電子申請を送信する

届出書類機能の電子申請画面で、作成した電子申請を送信します。操作方法は電子申請を送信するを参照してください。