「差し戻し」と「取り消し」の違い

従業員情報申請機能における［差し戻し］と［取り消し］では、大きく分けて、申請者・代理提出者が申請を再提出できるか、できないかという違いがあります。

差し戻しとは

申請の差し戻しとは、申請を前のステップに戻す操作です。 申請者・代理提出者・前のステップの承認者に、申請の再提出を依頼できます。 申請の差し戻しは、承認者のみ操作できます。 画像を表示する

差し戻し後の状態

• 差し戻された申請は、申請一覧に［差し戻し］ステータスで表示されます。
• 差し戻された申請者・代理提出者は、申請内容を修正して再提出できます。
• 差し戻された承認者は、申請を再度承認するか、再び差し戻すかを選べます。

「申請者が承認者を指定する承認ステップ」が設定されている申請フォームの場合、申請を差し戻された申請者・代理提出者は、承認者の指定も変更できます。 詳しくは、承認者を申請者が指定するを参照してください。

取り消しとは

申請の取り消しとは、申請をキャンセルする操作です。ただし、ステータスが［完了］の申請は取り消しできません。 画像を表示する

操作できるアカウントの条件

申請を取り消せるのは、対象の申請の承認経路に含まれているアカウントで、かつ、以下のどちらかに該当する場合です。

• 管理者権限を持っている
• ［共通設定］>［権限］>［各種機能］>［従業員情報申請機能］>［依頼や承認］の［取り消し・アーカイブ］権限を持っている

申請の種類ごとの取り消し可能なアカウント

• 従業員自身が提出した申請：申請者・承認者が取り消せます。
• 代理で提出された申請：代理提出者・承認者が取り消せます。
• 提出依頼がされている提出待ちの申請：提出依頼者・承認者が取り消せます。

取り消し後の状態

• 取り消された申請は、申請一覧に［取り消し］ステータスで表示されます。
• 取り消された申請は再提出できません。
• 取り消しても、申請一覧から非表示にはなりません。

取り消した申請を申請一覧で非表示にする場合は、申請をアーカイブするを参照してください。