部署マスターの一括追加・更新で表示されるエラーメッセージ

部署マスターの一括追加・更新でよくあるエラーを説明します。

エラー「｛数字｝階層目の上位階層「｛部署名｝」がファイルに記載されていないか、階層順に入力されていません。」

取り込んだCSVファイルの階層を確認してください

取り込んだCSVファイルに部署の階層が正しく入力されていない場合に表示されます。以下の点を確認してください。

階層順に入力されていない場合

一括追加では上の行から順番に部署の情報が取り込まれます。 準備するCSVファイルでは、上位の階層を下位の階層よりも上の行に入力してください。

エラーになるCSVファイルの例

2行目の部署コードA100-01-01の部署が取り込みエラーとなります。

code	level1	level2	level3
A100	企画統括本部
A100-01-01	企画統括本部	企画部	東日本グループ
A100-01	企画統括本部	企画部
A100-01-02	企画統括本部	企画部	西日本グループ

正常に取り込まれるCSVファイルの例

部署コードA100-01-01の部署が、階層に即した順でCSVファイルに記載されています。

code	level1	level2	level3
A100	企画統括本部
A100-01	企画統括本部	企画部
A100-01-01	企画統括本部	企画部	東日本グループ
A100-01-02	企画統括本部	企画部	西日本グループ

途中の階層が入力されていない場合

階層は「level1」から順に入力する必要があり、途中の階層を省略したり順序を誤ると、正しく取り込めません。 準備するCSVファイルでは、上位の階層から順に「level1」「level2」などの項目を正しく設定してください。

エラーになるCSVファイルの例

2行目の部署コードA100-00の部署が取り込みエラーとなります。

code	level1	level2	level3
A100	企画統括本部
A100-00	企画統括本部		直下
A100-01	企画統括本部	企画部
A100-01-01	企画統括本部	企画部	東日本グループ
A100-01-02	企画統括本部	企画部	西日本グループ

正常に取り込まれるCSVファイルの例

部署コードA100-00の部署が、階層に即した順でCSVファイルに記載されています。

code	level1	level2	level3
A100	企画統括本部
A100-00	企画統括本部	直下
A100-01	企画統括本部	企画部
A100-01-01	企画統括本部	企画部	東日本グループ
A100-01-02	企画統括本部	企画部	西日本グループ