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【一覧】電子申請の通知メールの内容
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手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止します。今後は「届出書類機能」で書類作成と電子申請を行なってください。
主要な手続きは、すでに届出書類機能で書類作成と電子申請が可能です。お早めに、届出書類機能を利用するよう設定の切り替えをお願いします。2025年5月には、利用状況にかかわらず、届出書類機能を利用するよう自動で設定が切り替わります。
設定の切り替え方法や変更スケジュールについて詳しくは、【重要】手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止し、「届出書類機能」でのみ行なうよう変更しますを参照してください。
電子申請をご利用の際、下記のタイミングで通知メールを送信します。
電子申請依頼が作成された時
| 件名 | 電子申請依頼が作成されました | *****（企業名） |
|---|---|
| 本文 | 電子申請依頼が作成されました。 https://***.smarthr.jp/e_gov/v2_requests/***** 依頼者メールアドレス: *****@*** ※このメールは [設定] > [電子申請] より設定された「連絡先」のメールアドレスへ送信しています。 |
未送信の電子申請がある場合
| 件名 | 未送信の電子申請がございます (yyyy/mm/dd分) |
|---|---|
| 本文 | いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。 貴社が電子申請を管理しているテナントに未送信の電子申請がございます。 お手数ですが、状況をご確認頂けますようお願い致します。 [*****（企業名）] 申請依頼日 手続き名称 yyyy/mm/dd **********（手続き名称） yyyy/mm/dd **********（手続き名称） |
エラーになった場合
| 件名 | 電子申請の申請ステータスがエラーになりました (送信番号: #********** ) | *****（企業名） |
|---|---|
| 本文 | いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。 ご依頼を頂いた電子申請を正しく送信出来ませんでした。 該当手続きの URL にアクセスしエラー内容を確認の上 再申請をお願い致します。 [企業名] ***** [手続き名称] ********** [手続きのURL] https://***.smarthr.jp/e_gov/v2_requests/***** |
審査終了時
| 件名 | 電子申請の審査が終了しました (送信番号: #********** ) | *****（企業名） |
|---|---|
| 本文 | いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。 ご依頼を頂いた電子申請の審査が完了致しました。 不備等の返戻がある場合がございますので 該当手続きの URL にアクセスし、申請結果を必ずご確認ください。 [企業名] ***** [到達番号] #********** [手続き名称] ********** [手続きのURL] https://***.smarthr.jp/e_gov/v2_requests/********** |
手続き終了時・アーカイブした時
| 件名 | 電子申請の手続きが終了しました (送信番号: #********** ) | *****（企業名） |
|---|---|
| 本文 | いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。 ご依頼を頂いた電子申請の手続きが完了致しました。 該当手続きの URL にアクセスし、申請結果を必ずご確認ください。 [企業名] ***** [到達番号] #********** [手続き名称] ********** [手続きのURL] https://***.smarthr.jp/e_gov/v2_requests/********** |
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