Q. CSV形式届書（磁気媒体CSV）とは？

A. 「届書作成プログラム」や給与計算ソフトなどで作成したCSVファイルです

「報酬月額の変更（月額変更届）」や「定時決定の手続き（算定基礎届）」の際などに取り込むCSVファイル（磁気媒体CSV）は、以下の2つの方法で作成・出力します。手入力などで作成したCSVファイルは使えません。

また、月額変更届・算定基礎届などのCSV形式届書のサンプルデータは、SmartHRでは用意していません。

方法1：日本年金機構のホームページからダウンロードした「届書作成プログラム」で出力

「届書作成プログラム」は届書作成プログラム｜日本年金機構別タブで開くからダウンロードできます。

届書作成プログラムの使い方などは、SmartHRのサポート対象外です。日本年金機構に問い合わせてください。

方法2：給与計算ソフトなどで出力

e-Govで使用できる形式であることを確認し、給与計算ソフトなどで作成します。

給与計算ソフトでのCSVファイルの出力方法は、お使いのソフトのヘルプページなどを確認してください。