従業員から提供されたマイナンバー情報をチェックする

従業員から提供されたマイナンバー情報をチェックし、登録や修正依頼をする手順を説明します。

マイナンバー情報をチェックし、登録する

1. 通知を開く

マイナンバー情報が提供されたら、ホームの通知ウィジェットとメールで、「｛従業員氏名｝（｛社員番号｝）さんのマイナンバーをチェックしてください」と通知されます。 通知の［確認］またはメールのリンクを押すと、マイナンバー情報の詳細画面が表示されます。

2. ［チェック］を押す

［登録作業中］の一覧から、チェックする対象者の［チェック］を押します。

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3. マイナンバー情報を確認し、［登録］を押す

［マイナンバー情報のチェック］画面で情報を確認して、問題がなければ［登録］を押します。

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マイナンバー情報が登録され、ステータスが「提供済み」になります。

マイナンバー情報をチェックし、修正依頼を送信する

1. 通知を開く

マイナンバー情報が提供されたら、ホームの通知ウィジェットとメールで、「｛従業員氏名｝（｛社員番号｝）さんのマイナンバーをチェックしてください」と通知されます。 通知の［確認］またはメールのリンクを押すと、マイナンバー情報の詳細画面が表示されます。

2. ［登録作業中］の一覧から［チェック］を押す

［登録作業中］の一覧から、チェックする対象者の［チェック］を押します。

3. マイナンバー情報を確認し、［修正依頼］を押す

［マイナンバー情報のチェック］画面で［修正依頼］を押すと、マイナンバー情報の修正を依頼できる画面に切り替わります。

4. ［修正依頼の理由］を記入し、［修正依頼］を押す

従業員に修正してもらいたい点を［修正依頼の理由］欄に記入し、［修正依頼］を押します。

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ステータスが「修正依頼中」になり、従業員に修正依頼が通知されます。

世帯ごとにマイナンバー情報をまとめてチェックする

1. チェックする世帯の［チェック］を押す

マイナンバー管理画面で、［操作］>［チェック］を押すと、［マイナンバー情報のチェック］画面が表示されます。

2. マイナンバー情報を確認し、登録または修正依頼をする

［マイナンバー情報のチェック］画面で情報を確認し、問題なければ［登録］を押します。 修正が必要な場合は［修正依頼］を押し、［修正依頼の理由］欄を記入して［修正依頼］を押します。

3. ［次の対象者へ］を押す

［マイナンバー情報のチェック］画面右上の［次の対象者へ］を押すと、同じ世帯でステータスが［チェック待ち］の対象者を続けてチェックできます。

世帯をまとめてマイナンバー情報をチェックする

複数の世帯のマイナンバー情報をまとめてチェックし、登録や修正依頼ができます。 この画面では、ステータスが［チェック待ち］のマイナンバー情報のみチェックできます。

1. マイナンバー情報を確認したい従業員にチェックを入れて、［一括チェック］を押す

マイナンバー管理画面で、マイナンバー情報のチェックを行ないたい従業員にチェックを入れて、［一括チェック］ を押します。 選択した従業員の世帯に含まれる［チェック待ち］のステータスの対象者の情報が［マイナンバー情報のチェック］画面に表示されます。

2. マイナンバー情報を確認し、登録あるいは修正依頼をする

［マイナンバー情報のチェック］画面で情報を確認し、問題なければ［登録］を押します。 修正が必要な場合は［修正依頼］を押し、［修正依頼の理由］欄を記入して［修正依頼］を押します。

3. ［次の対象者へ］を押す

［マイナンバー情報のチェック］画面右上の［次の対象者へ］を押すと、選択した従業員の世帯に含まれる ［チェック待ち］ステータスの対象者の情報が表示され、続けてチェック作業を行なえます。