従業員から書類を差し戻されたら

「合意が必要な書類」として配付した書類は、従業員による差し戻しもできます。

従業員から書類を差し戻された場合の対応方法を説明します。

1. 差し戻された書類の詳細画面を開く

従業員から書類が差し戻されると、管理者に通知されます。

通知メールに記載されているURLを押すか、文書配付メニューの［文書配付］>［依頼一覧］を押して依頼一覧画面を開きます。 ステータスが［差し戻し］の依頼に絞り込んで、書類詳細画面を開きます。

2. 差し戻しコメントを確認する

差し戻された書類は、詳細画面上部に差し戻しコメントが表示されます。 従業員からのコメントを確認します。

3. 書類を再作成して修正する

書類詳細画面上部の［依頼グループに戻る］を押して、依頼グループ詳細画面を開きます。 差し戻された書類の［書類のステータス］欄にある［書類の再作成］を押すと、差し戻された書類とは別に、書類が再作成されます。 再作成した書類を修正します。

作成された書類を修正する

4. 依頼を送信する

再作成した書類の内容を確認し、改めて依頼を送信します。

依頼を送信する・送信を予約する

なお、承認が必要な書類の場合は、依頼の送信前に改めて承認が必要です。

文書配付機能の承認者に承認を依頼する